A2German

Repairs & Maintenance

Use these phrases to report household maintenance problems to your landlord or caretaker and schedule a repair.

Key Phrases

Voice
Reporting broken heating · 2 ways to say it

Die Heizung geht seit heute Morgen gar nicht mehr.

casual

The heating hasn't been working at all since this morning.

Common everyday phrasing when speaking informally with flatmates or a familiar landlord.

Die Heizung in der Wohnung funktioniert leider überhaupt nicht.

polite

Unfortunately, the heating in the apartment is not working at all.

Polite and standard for an email or formal call to property management.

Reporting a leaking tap

Aus dem Wasserhahn in der Küche tropft ständig heißes Wasser.

neutral

Hot water is constantly dripping from the kitchen tap.

Factual and clear description for any plumbing issue.

Reporting a jammed lock

Das Schloss an der Wohnungstür klemmt und geht nicht auf.

neutral

The lock on the apartment door is sticking and won't open.

Specifying which door helps the landlord send the right locksmith.

Explaining urgency

Es ist sehr dringend, weil es in der Wohnung eiskalt ist.

neutral

It is very urgent because it is freezing cold in the apartment.

Giving a direct reason helps prioritize an emergency repair.

Asking for a repair · 3 ways to say it

Kannst du dir das bitte heute noch kurz ansehen?

casual

Could you please take a quick look at this today?

Only use with 'du' if you have an established informal relationship with the landlord.

Können Sie bitte jemanden für die Reparatur schicken?

neutral

Can you please send someone for the repair?

The standard, polite request using formal 'Sie'.

Könnten Sie bitte bald einen Handwerker zu mir schicken?

polite

Could you please send a technician to my apartment soon?

Using 'könnten' softens the request and sounds especially courteous.

Asking about repair timing · 2 ways to say it

Wann kann der Handwerker heute zu mir kommen?

neutral

When can the technician come to my place today?

Direct, practical question to plan your day.

Wann könnten Sie oder der Handwerker heute vorbeikommen?

polite

When might you or the technician be able to come by today?

'Vorbeikommen' is a friendly separable verb meaning to stop by.

Stating availability

Ich bin heute ab fünfzehn Uhr in der Wohnung.

neutral

I will be in the apartment today from 3 p.m.

Gives a concrete time window so the worker knows when you can open the door.

Practice Dialogue

Tenant
Guten Tag, Herr Weber! Hier ist Meyer aus dem zweiten Stock.
Landlord
Hallo Frau Meyer! Was gibt es denn für ein Problem?
Tenant
Die Heizung geht seit heute Morgen gar nicht mehr.
Landlord
Ach je. Ist es denn schon sehr kalt in der Wohnung?
Tenant
Ja, eiskalt. Können Sie bitte jemanden für die Reparatur schicken?
Landlord
Natürlich. Ich rufe sofort den Handwerker für die Heizung an.
Tenant
Super. Wann kann der Handwerker heute zu mir kommen?
Landlord
Er schafft es wahrscheinlich gegen vierzehn Uhr. Geht das?
Tenant
Ja, perfekt! Ich bin ab dreizehn Uhr zu Hause.
Landlord
Gut, dann bis später. Er klingelt direkt bei Ihnen.

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