A2Spanish

Saying No Politely

Use these phrases to politely turn down invitations and offers without hurting anyone's feelings.

Key Phrases

Voice
Declining · 3 ways to say it

No, gracias, estoy bien.

casual

No, thanks, I'm good.

Use this when someone offers you food, drinks, or help.

Gracias por la invitación, pero no puedo.

neutral

Thanks for the invite, but I can't.

A standard, direct way to say no to social plans.

Es muy amable, pero no voy a poder.

polite

That's very kind, but I am not going to be able to.

Good for declining invitations from older people or clients.

Giving a reason · 2 ways to say it

Hoy no puedo, tengo mucho que hacer.

casual

I can't today, I have a lot to do.

A quick, everyday excuse to use with friends.

Lo siento mucho, pero tengo planes hoy.

neutral

I am very sorry, but I have plans today.

A polite excuse that doesn't give away too many personal details.

Softening the refusal

Quiero ir, pero tengo que trabajar.

neutral

I want to go, but I have to work.

Shows you are interested in the plan, even though you can't go.

Suggesting an alternative

¿Podemos hacer algo la próxima semana?

neutral

Can we do something next week?

Keeps the door open for future plans.

Maybe another time · 2 ways to say it

Quizás la próxima vez.

casual

Maybe next time.

A soft, non-committal way to end the conversation.

Vamos a dejarlo para otro día.

neutral

Let's leave it for another day.

A friendly way to postpone plans without saying no forever.

Practice Dialogue

Colleague
Hola, ¿vas a ir al bar con nosotros hoy?
Consultant
Gracias por la invitación, pero no puedo.
Colleague
¿De verdad? Vamos a celebrar el nuevo proyecto.
Consultant
Quiero ir, pero tengo que terminar esto.
Colleague
Ah, claro. Tienes mucho trabajo, ¿no?
Consultant
Sí, lo siento. Vamos a dejarlo para otro día.
Colleague
Bueno, no pasa nada. ¿Quizás la próxima vez?
Consultant
Sí, ¡seguro! Buen fin de semana.

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