A2French

Asking for Time Off

Use these phrases to request time off, explain your reasons, coordinate work coverage, and call in sick.

Key Phrases

Voice
Requesting time off · 2 ways to say it

Je peux prendre mon vendredi la semaine prochaine ?

casual

Can I take Friday off next week?

A direct way to ask a manager you know well for a single day.

Est-ce que c'est possible de prendre des vacances en juillet ?

polite

Is it possible to take vacation in July?

A softer way to ask for time off in a professional setting without using complex grammar.

Explaining the reason · 2 ways to say it

Je vais déménager dans un nouvel appartement ce mois-ci.

neutral

I am going to move into a new apartment this month.

Ma sœur va se marier, donc je dois voyager.

casual

My sister is going to get married, so I have to travel.

Covering your work · 2 ways to say it

J'ai donné tous les documents importants à Marc.

neutral

I gave all the important documents to Marc.

Je vais tout finir avant de partir en vacances.

polite

I am going to finish everything before going on vacation.

Reassures your manager that your work will be completed.

Getting approval · 2 ways to say it

Est-ce que c'est bon pour le planning de l'équipe ?

neutral

Is that okay for the team's schedule?

C'est bon pour toi si je prends ces jours ?

casual

Is it okay with you if I take these days?

Very informal; only use this with a manager you have a close relationship with.

Calling in sick · 2 ways to say it

Je suis malade ce matin, je ne peux pas venir travailler.

neutral

I am sick this morning, I cannot come to work.

The standard, direct way to inform your employer that you are sick.

Je ne vais pas bien aujourd'hui, je vais rester au lit.

casual

I am not feeling well today, I am going to stay in bed.

Good for a quick text message to a close colleague or manager.

Practice Dialogue

Employee
Bonjour Sophie. Est-ce que tu as cinq minutes ?
Manager
Oui, bien sûr. Comment est-ce que je peux t'aider ?
Employee
Est-ce que je peux prendre une semaine de vacances en août ?
Manager
En août ? C'est difficile, beaucoup de personnes vont partir.
Employee
Je comprends, mais j'ai déjà acheté les billets d'avion...
Manager
D'accord. Et tu as parlé avec ton équipe pour les projets ?
Employee
Oui, Julien va finir le grand dossier pour moi.
Manager
Bon, alors c'est d'accord pour le mois d'août.
Employee
Merci beaucoup ! Je vais envoyer les dates par e-mail.

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