Asking for Time Off
Use these phrases when planning vacation days, coordinating task coverage with coworkers, or notifying your workplace that you are unwell.
Key Phrases
Kann ich nächsten Freitag spontan freinehmen, falls es im Team passt?
casualCan I take next Friday off on short notice, if that works for the team?
Common when asking a close colleague or approachable team lead directly.
Ich möchte gern nächsten Monat drei Tage Urlaub beantragen, wenn das machbar ist.
neutralI would like to request three days of vacation next month, if that is feasible.
Standard phrase suitable for most everyday workplace discussions.
Wäre es eventuell möglich, dass ich mir übernächste Woche zwei Tage Urlaub nehme?
politeWould it perhaps be possible for me to take two days off the week after next?
Uses Konjunktiv II to sound especially considerate and respectful.
Ich habe einen wichtigen Behördentermin, den ich leider nicht auf das Wochenende verschieben kann.
neutralI have an important appointment with public authorities that I unfortunately cannot reschedule to the weekend.
In Germany, official bureaucratic appointments are widely understood as a valid reason for absence.
Ich habe schon mit Thomas gesprochen, und er würde gerne meine Aufgaben für diese Tage übernehmen.
neutralI have already spoken with Thomas, and he would gladly cover my tasks for those days.
Always check with your colleague first before proposing coverage to your manager.
Meine Vertretung ist bereits geklärt, damit während meiner kurzen Abwesenheit keine dringenden Projekte liegenbleiben.
politeMy coverage has already been arranged so that no urgent projects are left unattended during my short absence.
Reassures management that ongoing operations will proceed smoothly.
Ginge das für dich in Ordnung, oder steht an diesen Tagen etwas Wichtiges an?
casualWould that be fine with you, or is anything major scheduled for those days?
Use 'du' when speaking with a direct supervisor in an informal company culture.
Passt Ihnen dieser Zeitraum, oder gäbe es aus betrieblicher Sicht irgendwelche Einwände?
politeDoes this timeframe suit you, or would there be any objections from an operational standpoint?
Formal phrasing with 'Sie' for traditional workplaces or senior management.
Ich fühle mich heute leider überhaupt nicht gut und muss mich für heute krankmelden.
casualUnfortunately, I am not feeling well at all today and need to call in sick for the day.
Useful for a direct message or brief phone call to your team lead in the morning.
Ich bin heute leider krankgeworden und werde es voraussichtlich nicht ins Büro schaffen.
neutralUnfortunately, I have fallen ill today and will likely not make it into the office.
Standard phrasing when notifying HR or your department head by phone or email.
Ich gehe gleich zum Arzt und reiche die Krankschreibung so schnell wie möglich digital ein.
neutralI am going to the doctor right away and will submit the sick note digitally as soon as possible.
German health insurance uses the electronic sick note (eAU), but notifying work remains required.
In wirklich dringenden Notfällen könnt ihr mich natürlich jederzeit kurz auf dem Handy anrufen.
neutralIn truly urgent emergencies, you can of course call me briefly on my mobile phone at any time.
Only offer emergency phone access if you genuinely plan to answer during planned leave.
Wenn alles nach Plan läuft, bin ich am kommenden Montag wieder ganz normal am Arbeitsplatz.
neutralIf everything goes according to plan, I will be back at work as normal next Monday.
Gives your supervisor a clear timeline for capacity and shift planning.