B1German

Your First Day at Work

Use these phrases to introduce yourself, find your way around the office, and navigate your first day with new colleagues.

Key Phrases

Voice
Introducing oneself · 2 ways to say it

Guten Tag, mein Name ist Alex Weber. Ich fange heute als neuer Kollege im Marketing an.

polite

Good day, my name is Alex Weber. I am starting today as the new colleague in marketing.

Polite and professional; ideal when introducing yourself to management, clients, or in a formal office.

Hallo zusammen! Ich bin Alex und unterstütze ab heute das Entwickler-Team hier im Haus.

casual

Hello everyone! I'm Alex and I'm supporting the development team here starting today.

Casual and warm; best for introducing yourself to close peers in an open-plan office or standup.

Clarifying address form

Sagen wir hier im Team eigentlich alle Du zueinander, oder bleiben wir beim förmlichen Sie?

neutral

Do we actually all use the informal 'du' here in the team, or do we stick with the formal 'Sie'?

Essential question on day one in German offices to clarify the corporate culture and avoid awkwardness.

Locating the workstation

Könntest du mir kurz zeigen, an welchem Schreibtisch ich mich heute einrichten darf?

neutral

Could you briefly show me which desk I can set myself up at today?

Uses polite Konjunktiv II ('könntest'); practical for desk assignment or hot-desking setups.

Identifying the contact person · 2 ways to say it

An wen kann ich mich eigentlich wenden, wenn ich technische Fragen zu den Programmen habe?

neutral

Who can I actually turn to if I have technical questions about the software programs?

Standard phrase to ask who your mentor or point of contact is for daily tasks.

Wen soll ich am besten anhauen, falls mein Zugang zum internen Netzwerk noch nicht klappt?

casual

Who should I best hit up if my login to the internal network isn't working yet?

Colloquial ('anhauen' means to tap someone or hit them up); use only with relaxed peers.

Finding the kitchen

Entschuldigung, wo finde ich denn hier die Kaffeemaschine und den großen Kühlschrank fürs Team?

neutral

Excuse me, where can I find the coffee machine and the big team fridge around here?

A friendly and essential question for navigating the office kitchen on your first morning.

Clarifying daily schedule · 2 ways to say it

Wie sieht heute der Ablauf aus, gibt es schon bestimmte Meetings für den Nachmittag?

neutral

What does the schedule look like today, are there already specific meetings for the afternoon?

Helpful for planning your first day and knowing what orientation steps are coming.

Könnten Sie mir bitte kurz sagen, wann wir heute die gemeinsame Einweisung im Büro machen?

polite

Could you please briefly tell me when we will do the joint orientation in the office today?

Formal inquiry suitable when checking in with a department manager or HR supervisor.

Asking for clarification

Könnten wir das kurz zusammen durchgehen, damit ich sicher bin, dass alle Schritte stimmen?

neutral

Could we briefly go through that together so that I'm sure all the steps are right?

Proactive and professional way to double-check initial instructions without sounding uncertain.

Asking about lunch plans

Geht ihr heute zusammen in die Kantine oder holt ihr euch nur schnell etwas von nebenan?

casual

Are you guys going to the cafeteria together today or just quickly grabbing something next door?

Casual invitation to connect with colleagues over lunch without putting anyone on the spot.

Commute small talk

War die Bahn heute Morgen bei dir auch so voll, oder fährst du immer mit dem Rad?

casual

Was the train really full for you this morning too, or do you always ride your bike?

Classic low-stakes small talk topic in German companies to break the ice with desk neighbours.

Asking about office routines

Haben wir hier eigentlich eine gemeinsame Kaffeekasse oder bringt jeder seine eigene Milch von zu Hause mit?

casual

Do we actually have a shared coffee fund here, or does everyone bring their own milk from home?

Helpful question to quickly learn the informal kitchen etiquette and coffee contributions.

Wrapping up the day · 2 ways to say it

Ich mache für heute erst mal Feierabend. Soll ich vorher noch etwas Bestimmtes für morgen vorbereiten?

neutral

I'm calling it a day for now. Should I prepare anything specific for tomorrow before I go?

Courteous end-of-day sign-off checking in with your team before leaving.

Ich würde mich dann für heute verabschieden. Vielen Dank für die freundliche und geduldige Unterstützung heute!

polite

I would take my leave for today. Thank you very much for the kind and patient support today!

Polite parting statement expressing gratitude to your onboarding buddy or supervisor.

Practice Dialogue

New Hire
Hallo! Ich bin Alex, der Neue im Marketing. Sagen wir hier eigentlich Du?
Onboarding Buddy
Hi Alex! Ja, klar, hier duzen sich alle. Schön, dass du da bist.
New Hire
Super. Sag mal, an welchem Schreibtisch kann ich mich denn heute einrichten?
Onboarding Buddy
Gleich da drüben am Fenster. Dein Rechner und die Zugangsdaten liegen schon bereit.
New Hire
Perfekt, danke. Und an wen wende ich mich, falls die IT noch hakt?
Onboarding Buddy
Da kannst du einfach Jonas anhauen, der sitzt schräg gegenüber von dir.
New Hire
Alles klar. Geht ihr nachher eigentlich zusammen raus zum Mittagessen?
Onboarding Buddy
Klar, gegen halb eins! Komm erst mal an, dann zeige ich dir die Kaffeemaschine.

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