Repairs & Maintenance
Use these phrases when reporting household maintenance issues, scheduling repairs, and speaking with your landlord or building management in German.
Key Phrases
In meiner Wohnung funktioniert die Heizung seit gestern Abend leider überhaupt nicht mehr.
neutralThe heating in my apartment hasn't been working at all since yesterday evening, unfortunately.
A clear, standard way to report heating failure to your landlord or property management.
Ich wollte Bescheid geben, dass die Heizung ausgefallen ist und die Zimmer ziemlich kalt sind.
politeI wanted to let you know that the heating has failed and the rooms are quite cold.
Softens the complaint by framing it as a notification ('Bescheid geben').
Der Wasserhahn tropft die ganze Zeit und lässt sich gar nicht mehr richtig zudrehen.
casualThe tap is dripping all the time and can't be turned off properly anymore.
Natural spoken phrasing suitable when talking to a caretaker (Hausmeister) you know well.
Der Wasserhahn in der Küche tropft ununterbrochen, obwohl ich ihn fest zugedreht habe.
neutralThe kitchen tap is dripping continuously, even though I turned it off tightly.
Das Schloss an der Wohnungstür klemmt ständig, sodass ich den Schlüssel kaum noch umdrehen kann.
neutralThe lock on the apartment door keeps jamming, so I can barely turn the key.
Wäre es möglich, dass bald ein Handwerker kommt, um den Schaden zu reparieren?
neutralWould it be possible for a technician to come soon to repair the damage?
Könnten Sie bitte zeitnah jemanden vorbeischicken, der sich das Problem einmal ansieht?
politeCould you please send someone over promptly to take a look at the problem?
'Zeitnah' is a polite, formal adverb meaning 'promptly' or 'in a timely manner'.
Wann genau kann ich denn ungefähr mit der Reparatur durch den Handwerker rechnen?
neutralWhen exactly can I roughly expect the repair by the technician?
Könnten Sie mir freundlicherweise kurz mitteilen, wann die Handwerker voraussichtlich vorbeikommen können?
politeCould you kindly let me know when the technicians are expected to be able to come by?
Very polite formal phrasing often used in written correspondence or formal calls.
Die Sache ist ziemlich dringend, weil das Wasser sonst in den Fußboden laufen könnte.
neutralThe matter is quite urgent, because otherwise the water could run into the floor.
Gives a concrete reason why immediate intervention is necessary.
Morgen passt es mir eigentlich den ganzen Tag, falls jemand kurz vorbeischauen will.
casualTomorrow actually suits me all day, in case someone wants to drop by briefly.
Relaxed tone using 'vorbeischauen', great for quick phone calls or text messages.
Ich bin diese Woche fast jeden Nachmittag ab 14 Uhr zu Hause erreichbar.
neutralI can be reached at home almost every afternoon after 2 p.m. this week.
Könnten Sie mir bitte kurz bestätigen, dass die Reparaturkosten von der Hausverwaltung übernommen werden?
politeCould you please briefly confirm that the repair costs will be covered by property management?
Clarifies who pays before work begins, avoiding unexpected bills.
Ich wollte kurz nachfragen, ob es schon Neuigkeiten bezüglich des vereinbarten Reparaturtermins gibt.
neutralI wanted to check briefly whether there is already any news regarding the agreed repair appointment.