Viewing an Apartment
Use these phrases when attending an apartment viewing in Germany to ask about rent, utilities, furnishings, and the application process.
Key Phrases
Wie hoch ist die Warmmiete, und welche Nebenkosten sind darin bereits enthalten?
neutralHow much is the warm rent, and which utility costs are already included in it?
In Germany, Warmmiete includes operating costs like water and trash, but rarely electricity or internet.
Könnten Sie mir bitte sagen, ob die Heizkosten schon in der Gesamtmiete inbegriffen sind?
politeCould you please tell me whether heating costs are already included in the total rent?
Use Konjunktiv II for a courteous, respectful tone with private landlords and estate agents.
Ab welchem Datum wäre die Wohnung frei, und wann könnte man frühestens einziehen?
neutralFrom which date would the apartment be available, and what is the earliest one could move in?
Standard polite question to clarify the exact move-in date.
Wann könnte ich hier eigentlich frühestens rein, wenn alles mit den Unterlagen klappt?
casualWhen could I actually move in at the earliest, assuming everything works out with the documents?
Spoken shortcut 'rein' (short for hereinziehen); best for viewings guided by departing tenants or flatmates.
Wie viele Monatskaltmieten müssen als Kaution hinterlegt werden, bevor der Schlüssel übergeben wird?
neutralHow many months of base rent must be deposited as a security deposit before the keys are handed over?
Deposits in Germany are calculated using Kaltmiete (base rent) and capped by law at three months.
Wäre es eventuell möglich, die Kaution in drei monatlichen Raten zu überweisen?
politeWould it perhaps be possible to pay the deposit in three monthly installments?
German tenancy law grants tenants the right to split the deposit over three consecutive months.
Bleibt die Einbauküche in der Wohnung, oder müsste dafür ein Abschlag gezahlt werden?
neutralDoes the fitted kitchen stay in the apartment, or would a takeover fee have to be paid for it?
An 'Abschlag' refers to the one-off compensation paid to take over existing furniture or appliances.
Gehört die Küche zur Wohnung, oder will der Vormieter dafür einen Abschlag haben?
casualDoes the kitchen belong to the flat, or does the previous tenant want a takeover fee for it?
Direct everyday phrasing; suited for a casual conversation with the current tenant moving out.
Hört man viel von den Nachbarn, oder ist das Gebäude gut gegen Lärm isoliert?
neutralCan you hear a lot from the neighbors, or is the building well insulated against noise?
Helpful when viewing apartments in older buildings (Altbau) with wooden floorboards.
Mit welchem System wird hier geheizt, und wie hoch fielen die Nebenkosten zuletzt aus?
neutralWhat heating system is used here, and how high were the utility costs recently?
Heating types (gas, district heating, heat pump) have a substantial impact on utility settlements.
Gibt es bestimmte Hausregeln bezüglich Haustieren oder dem Abstellen von Fahrrädern im Hausflur?
neutralAre there specific house rules regarding pets or parking bicycles in the hallway?
German apartment buildings enforce building regulations (Hausordnung) regarding fire safety in hallways.
Welche Unterlagen benötigen Sie für die Bewerbung neben der Schufa-Auskunft und den Gehaltsnachweisen?
neutralWhich documents do you require for the application besides the credit report and proof of income?
Landlords typically require the last three payslips, an identity document, and a credit report.
Bis wann sollte ich Ihnen die Unterlagen zukommen lassen, um bei der Auswahl berücksichtigt zu werden?
politeBy when should I submit the documents to you in order to be considered in the selection?
A proactive, polite closing question demonstrating reliability and interest.
Die helle Raumaufteilung gefällt mir wirklich sehr, und ich hätte großes Interesse an der Wohnung.
politeI really like the bright layout of the rooms, and I would be very interested in the apartment.
Polite formula to confirm your interest before leaving the viewing.