B1Italian

Invitations & Making Plans

Use these phrases to naturally invite someone out, suggest plans, and handle the logistics of meeting up in Italian.

Key Phrases

Voice
Inviting · 2 ways to say it

Ti andrebbe di fare un aperitivo venerdì sera subito dopo aver finito il lavoro?

casual

Would you like to get a drink on Friday evening right after finishing work?

A common and friendly way to ask colleagues or acquaintances out informally.

Le farebbe piacere cenare con noi questo fine settimana, se non ha già altri impegni?

polite

Would you like to have dinner with us this weekend, if you don't already have other plans?

Very polite and formal, suitable for inviting clients or older individuals.

Checking availability · 2 ways to say it

Sei libero questo fine settimana o hai già altri programmi con i tuoi amici?

casual

Are you free this weekend or do you already have other plans with your friends?

Direct and casual, perfectly suited for close colleagues or friends.

Hai del tempo per un caffè veloce domani mattina, prima che inizi la riunione?

neutral

Do you have some time for a quick coffee tomorrow morning, before the meeting starts?

Uses the present subjunctive 'inizi' after 'prima che'.

Accepting · 2 ways to say it

Certo, molto volentieri! Fammi solo sapere a che ora e dove potremmo incontrarci.

casual

Sure, I'd love to! Just let me know what time and where we could meet.

An enthusiastic and informal way to accept an invitation.

Accetto con molto piacere. La ringrazio davvero per il gentile invito a cena.

polite

I accept with great pleasure. Thank you very much for the kind dinner invitation.

A formal and gracious response to a polite invitation.

Declining politely · 2 ways to say it

Mi dispiace tantissimo, ma venerdì sera ho già un impegno che non posso proprio disdire.

casual

I'm so sorry, but I already have a commitment on Friday night that I really can't cancel.

Softens the rejection by showing genuine regret to a friend.

Purtroppo non posso, bisogna che finisca un progetto molto importante per lunedì mattina.

neutral

Unfortunately I can't, I need to finish a very important project for Monday morning.

Uses the present subjunctive 'finisca' after the trigger 'bisogna che'.

Suggesting a time · 2 ways to say it

Facciamo verso le otto, o preferisci che ci vediamo un po' più tardi?

casual

Shall we do around eight, or do you prefer that we meet a bit later?

Uses the present subjunctive 'ci vediamo' triggered by 'preferisci che'.

A che ora ti andrebbe bene incontrarci per parlare del nostro nuovo progetto?

neutral

What time would suit you to meet to talk about our new project?

A professional and accommodating way to arrange a meeting time.

Suggesting a place · 2 ways to say it

Ci vediamo direttamente al solito bar in centro storico verso le sette e mezza?

casual

Shall we meet directly at the usual bar in the historic center around seven thirty?

Assumes some shared history with 'il solito bar' (the usual bar).

Dove potremmo andare a mangiare stasera per festeggiare l'ottimo risultato del tuo esame?

neutral

Where could we go eat tonight to celebrate the excellent result of your exam?

Uses the conditional 'potremmo' (we could) for a softer, more collaborative suggestion.

Rescheduling

Pensavo di essere libero stasera, ma ho avuto un imprevisto. Sarebbe possibile rimandare a domani?

neutral

I thought I was free tonight, but something unexpected came up. Would it be possible to postpone to tomorrow?

Contrasts the imperfect tense (pensavo) with the present perfect (ho avuto).

Confirming plans · 2 ways to say it

Perfetto, allora è tutto confermato per stasera alle otto davanti al nuovo cinema!

casual

Perfect, then it's all confirmed for tonight at eight in front of the new cinema!

An enthusiastic and clear confirmation of the logistics.

D'accordo, l'appuntamento è confermato. Ti mando un messaggio appena sto per uscire di casa.

neutral

Alright, the appointment is confirmed. I'll send you a message as soon as I'm about to leave the house.

'Sto per' (I am about to) is an essential structure for imminent actions.

Practice Dialogue

Inviter
Ehi, ti andrebbe di fare un aperitivo stasera, subito dopo il lavoro?
Invitee
Stasera purtroppo non posso. Sai, bisogna che finisca quella presentazione per domani.
Inviter
Ah, capisco. Nessun problema. E saresti libera domani sera, per caso?
Invitee
Domani sera è perfetto, direi! Facciamo verso le sette e mezza?
Inviter
Ottimo. Dove potremmo incontrarci? Magari andiamo al solito bar in centro?
Invitee
Certo, molto volentieri! Allora ti scrivo un messaggio quando sto per uscire dall'ufficio.
Inviter
D'accordo, a domani allora! Buona serata e buon lavoro!

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