B1Italian

Repairs & Maintenance

These phrases will help you report broken items in your rental, request repairs, and coordinate timing with your landlord or property manager.

Key Phrases

Voice
Reporting a broken item · 3 ways to say it

Si è rotto il riscaldamento, puoi venire a dare un'occhiata appena hai un attimo?

casual

The heating is broken, can you come take a look when you have a moment?

Use this informal phrasing if you have a friendly, casual relationship with your landlord.

C'è un problema in appartamento, il riscaldamento non funziona più da ieri sera.

neutral

There's a problem in the apartment, the heating hasn't been working since last night.

A standard, factual way to report an issue without being overly formal.

Buongiorno, le scrivo per avvisarla che la caldaia principale si è purtroppo guastata.

polite

Good morning, I am writing to inform you that the main boiler has unfortunately broken down.

Ideal for a formal email or message to a property management agency.

Reporting a water leak · 2 ways to say it

Il lavandino perde parecchia acqua e c'è il rischio di allagare tutto il bagno.

casual

The sink is leaking a lot of water and there's a risk of flooding the whole bathroom.

Use 'perdere acqua' for any kind of leak from pipes or appliances.

Ho notato una perdita d'acqua dal tubo sotto il lavandino che andrebbe controllata.

polite

I noticed a water leak from the pipe under the sink that should be checked.

Uses the conditional 'andrebbe' (should be) to soften the request.

Requesting a repair · 2 ways to say it

Pensi di riuscire a mandare qualcuno a sistemare questo guasto entro oggi o domani?

casual

Do you think you can manage to send someone to fix this fault by today or tomorrow?

Sarebbe possibile contattare un idraulico per riparare il danno nel minor tempo possibile?

polite

Would it be possible to contact a plumber to repair the damage as soon as possible?

Asking about timing · 2 ways to say it

Quando pensi che il tecnico possa passare da casa per controllare la situazione?

neutral

When do you think the technician can come by the house to check the situation?

Requires the present subjunctive 'possa' after 'pensi che'.

Potrebbe cortesemente farmi sapere quando il tecnico sarà disponibile per un intervento?

polite

Could you kindly let me know when the technician will be available for an intervention?

Giving permission to enter · 2 ways to say it

Se non ci sono quando arriva il tecnico, puoi usare tranquillamente le tue chiavi.

casual

If I'm not there when the technician arrives, you can easily use your keys.

Nel caso in cui non sia in casa, può entrare utilizzando le Sue chiavi.

polite

In case I am not at home, you can enter using your keys.

The expression 'nel caso in cui' triggers the present subjunctive 'sia'.

Emphasizing urgency

È una situazione abbastanza urgente, anche perché fa davvero molto freddo senza i termosifoni.

neutral

It's quite an urgent situation, also because it's really very cold without the radiators.

Following up on a request

Ti scrivo per sapere se ci sono novità riguardo alla riparazione della serratura rotta.

neutral

I am writing to you to find out if there's any news regarding the broken lock repair.

Asking about repair costs

Immagino che le spese per questo tipo di manutenzione straordinaria spettino al proprietario, giusto?

polite

I imagine that the expenses for this type of extraordinary maintenance are up to the landlord, right?

Uses the present subjunctive 'spettino' for expressing assumptions about responsibilities.

Practice Dialogue

Tenant
Ciao Marco, ti chiamo perché c'è un problema, il riscaldamento non funziona più da stamattina.
Landlord
Ah, capisco. Hai già controllato se c'è un calo di pressione nella caldaia?
Tenant
Sì, ho guardato prima, ma sembra tutto a posto. Credo che si sia rotto un pezzo.
Landlord
D'accordo, allora bisogna che chiami il tecnico per fargli dare un'occhiata.
Tenant
Quando pensi che possa passare? È abbastanza urgente, fa davvero freddo in casa.
Landlord
Provo a sentirlo subito. Se tu non ci sei, posso entrare con le mie chiavi?
Tenant
Certo, nel caso in cui non sia in casa, puoi entrare tranquillamente.
Landlord
Perfetto, ti faccio sapere appena ho notizie dall'idraulico. A più tardi.

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