A2Norwegian

Asking for Time Off

Use these phrases to navigate Norwegian workplaces when you need to ask for vacation, take a single day off, or call in sick.

Key Phrases

Voice
Calling in sick · 2 ways to say it

Jeg er ikke i form i dag, så jeg blir hjemme.

casual

I'm not feeling well today, so I'm staying home.

Use this with colleagues or a manager you know well.

Jeg er syk, og kan dessverre ikke komme på jobb.

neutral

I am sick, and unfortunately cannot come to work.

The standard way to inform your workplace about illness.

Requesting time off · 2 ways to say it

Kan jeg ta en fridag på fredag i neste uke?

casual

Can I take a day off on Friday next week?

A direct and common way to ask for a specific day.

Jeg vil gjerne ta ut ferie i slutten av juli.

polite

I would like to take vacation at the end of July.

"Vil gjerne" makes the request softer and more polite.

Giving a reason · 2 ways to say it

Jeg må fikse noen private ting hjemme i morgen.

casual

I have to fix some private things at home tomorrow.

Good when you don't want to give specific details.

Jeg skal til tannlegen, og må gå litt tidlig.

neutral

I am going to the dentist, and must leave a bit early.

"Skal" is used here for a planned future appointment.

Covering work · 2 ways to say it

Anna kan ta vakten min, eller vi kan bytte dag.

neutral

Anna can take my shift, or we can swap days.

Shows you have already thought about solving the schedule.

Jeg kan gjøre resten av oppgavene mine i kveld i stedet.

polite

I can do the rest of my tasks tonight instead.

Reassures the boss that the work will still be done.

Getting approval · 2 ways to say it

Går det bra, eller passer det dårlig akkurat nå?

casual

Is that okay, or does it not work right now?

A friendly way to ask if your request causes problems.

Er dette i orden for deg og resten av teamet?

neutral

Is this okay with you and the rest of the team?

Standard way to confirm approval from a manager.

Practice Dialogue

Employee
Hei, har du fem minutter? Jeg må spørre om noe.
Manager
Ja, selvfølgelig. Hva gjelder det?
Employee
Kan jeg ta en fridag på fredag i neste uke?
Manager
Neste fredag? Vi har det travelt da. Hvorfor trenger du fri?
Employee
Jeg skal til tannlegen, og må fikse noen private ting etterpå.
Manager
Ok. Hvem kan ta vakten din, eller bytte dag med deg?
Employee
Anna kan ta vakten min. Er dette i orden for deg?
Manager
Ja, det går fint. Men du må registrere det i systemet.
Employee
Den er grei. Jeg gjør det nå. Takk!

More Work & Study (A2)

← All Norwegian survival phrases