B1Norwegian

Asking for Time Off

These phrases will help you navigate Norwegian workplace culture, whether you are formally requesting vacation, taking time off in lieu, or calling in sick.

Key Phrases

Voice
Calling in sick · 2 ways to say it

Hei, jeg har blitt syk i løpet av natten, så jeg holder meg hjemme.

casual

Hi, I've gotten sick overnight, so I'm staying home.

Used in messages to a familiar manager; uses present perfect and reflexive verbs.

Jeg er dessverre syk i dag og må ta ut en egenmelding.

neutral

Unfortunately I am sick today and need to use a self-certification.

The term 'egenmelding' is the standard Norwegian way of taking paid sick leave without a doctor's note.

Requesting vacation days · 2 ways to say it

Passer det at jeg tar fri et par dager i slutten av måneden?

casual

Is it okay if I take a couple of days off at the end of the month?

A natural spoken request using a subordinate clause with 'at'.

Jeg lurer på om det er mulig å få innvilget ferie i uke førti.

polite

I wonder if it is possible to be granted vacation in week forty.

Formal written request. Using week numbers to refer to time is extremely common in Norwegian workplaces.

Taking time off in lieu

Jeg har jobbet mye overtid i det siste, så jeg vil gjerne avspasere på fredag.

neutral

I have worked a lot of overtime lately, so I would like to take time off in lieu on Friday.

The verb 'å avspasere' is the cultural standard for taking paid time off to balance out earlier overtime.

Explaining personal reasons

Familien min kommer på besøk fra utlandet, så jeg vil gjerne vise dem byen.

neutral

My family is visiting from abroad, so I would like to show them the city.

Explaining medical appointments

Jeg må dra tidlig i morgen fordi jeg har fått en time hos tannlegen.

neutral

I have to leave early tomorrow because I've gotten a dentist appointment.

Notice that the subordinate clause keeps the subject before the verb: 'fordi jeg har fått'.

Arranging shift coverage

Jeg har allerede snakket med Jens, og han har gått med på å ta vakten min.

casual

I have already spoken with Jens, and he has agreed to take my shift.

Promising task completion

Jeg skal passe på at de viktigste oppgavene blir fullført før jeg drar.

polite

I will make sure that the most important tasks are completed before I leave.

Using the passive voice ('blir fullført') makes you sound very professional and competent.

Setting boundaries for availability · 2 ways to say it

Bare send meg en melding hvis det dukker opp noe som haster veldig.

casual

Just send me a message if something very urgent pops up.

Jeg kommer til å være helt frakoblet, så e-posten min blir ikke sjekket mens jeg er borte.

neutral

I will be completely disconnected, so my email won't be checked while I am away.

It is culturally normal and expected in Norway to completely disconnect during time off.

Asking for approval · 2 ways to say it

Høres det ut som en grei plan for deg?

casual

Does that sound like an okay plan to you?

Tror du at dette lar seg gjøre med tanke på prosjektet vi jobber med?

polite

Do you think this is doable considering the project we are working on?

The reflexive phrase 'lar seg gjøre' is a great intermediate expression meaning 'can be done' or 'is doable'.

Practice Dialogue

Employee
Hei! Har du tid et øyeblikk? Jeg vil gjerne snakke om neste uke.
Manager
Ja, kom inn. Hva gjelder det?
Employee
Jeg har jobbet mye overtid i det siste, så jeg lurer på om jeg kan avspasere på fredag.
Manager
Skjønner. Har du sjekket at de viktigste oppgavene blir gjort før helgen?
Employee
Ja, jeg har informert teamet. Jens tar over hvis det dukker opp noe som haster.
Manager
Det høres ut som en grei plan. Bare husk å registrere fraværet i systemet.
Employee
Det skal jeg gjøre. Jeg kommer forresten til å være helt frakoblet den dagen.
Manager
Helt i orden. Nyt den forlengede helgen, og slapp godt av!

More Work & Study (B1)

← All Norwegian survival phrases