Checking in at the Airport
Use these phrases when arriving at the airport counter to check in for your flight, drop off luggage, choose your seat, and receive your boarding pass.
Key Phrases
Guten Tag, ich möchte für den Flug nach Wien einchecken.
neutralGood day, I would like to check in for the flight to Vienna.
Standard polite opening when you step up to the counter.
Hallo, könnten Sie mich bitte für die Maschine nach Wien einchecken?
politeHello, could you please check me in for the flight to Vienna?
Uses Konjunktiv II ('könnten'); 'Maschine' is a natural spoken synonym for airplane/flight.
Hier sind mein Reisepass und die Buchungsbestätigung für den Flug.
neutralHere are my passport and the booking confirmation for the flight.
Hand these over together right at the start.
Ich habe heute nur diesen einen Koffer zum Aufgeben dabei.
neutralI only have this one suitcase with me to check in today.
'Aufgeben' is the specific verb for checking in hold luggage.
Ich würde gern diesen Koffer aufgeben und den Rucksack mit an Bord nehmen.
politeI would like to check this suitcase and take the backpack on board.
Polite formulation with 'würde gern' clearly distinguishing hold baggage from cabin baggage.
Soll ich den großen Koffer jetzt gleich auf das Band stellen?
neutralShould I place the large suitcase on the conveyor belt right away?
Helpful before lifting heavy luggage onto the scales.
Hätten Sie vielleicht noch 'nen freien Platz am Fenster für mich?
casualWould you maybe still have a free window seat for me?
'nen is everyday spoken contraction for 'einen'; relaxed and friendly.
Ich hätte gern einen Gangplatz, wenn noch einer frei ist.
neutralI would like an aisle seat, if there is still one available.
Standard phrase to ask for an aisle seat ('Gangplatz').
Wäre es eventuell möglich, einen Sitzplatz mit mehr Beinfreiheit zu bekommen?
politeWould it perhaps be possible to get a seat with more legroom?
High-politeness phrasing with 'Wäre es eventuell möglich' when asking for emergency exit rows.
Bekomme ich eine gedruckte Bordkarte oder reicht der Code auf dem Handy?
neutralDo I get a printed boarding pass or is the digital code on my phone enough?
Common question when airlines offer both mobile and paper options.
An welchem Gate fliegen wir ab und wann beginnt das Boarding?
neutralWhich gate are we departing from and when does boarding start?
Direct question combining gate location and boarding time.
Könnten Sie mir bitte sagen, um wie viel Uhr das Einsteigen losgeht?
politeCould you please tell me what time boarding kicks off?
'Einsteigen' is the authentic native German term alongside the anglicism 'Boarding'.
Geht dieser kleine Rucksack eigentlich noch als normales Handgepäck durch?
neutralDoes this small backpack actually pass as normal hand luggage?
'Durchgehen als' is natural colloquial phrasing for meeting size criteria.
Wird das Gepäck beim Umsteigen direkt bis zum Zielflughafen durchgecheckt?
neutralWill the luggage be checked straight through to the final airport when transferring?
Uses Vorgangspassiv ('wird durchgecheckt') to confirm transfer baggage handling.
Ist der Flug denn nach aktuellem Stand pünktlich oder gibt es eine Verspätung?
neutralIs the flight on time according to current status or is there a delay?
The modal particle 'denn' softens the inquiry and sounds natural.