B1Spanish

Asking for Time Off

Essential Spanish phrases to help you call in sick, arrange cover, and request days off clearly and professionally.

Key Phrases

Voice
Requesting time off · 3 ways to say it

¿Me puedo tomar el viernes libre?

casual

Can I take Friday off?

A natural way to ask your boss if you have a friendly relationship.

Me gustaría pedir un par de días libres la próxima semana.

neutral

I would like to request a couple of days off next week.

The standard, most common way to ask for time off at work.

¿Sería posible tomarme unos días para resolver unos asuntos personales?

polite

Would it be possible to take a few days to sort out some personal matters?

Uses the conditional 'sería' for a softer, highly respectful request.

Calling in sick · 2 ways to say it

No me siento nada bien, creo que hoy no voy a poder ir.

casual

I don't feel well at all, I don't think I'll be able to go today.

A natural text message or quick phone call to your manager.

Llamo para avisar que estoy enfermo y no podré ir a la oficina.

neutral

I'm calling to let you know I'm sick and won't be able to go to the office.

Giving a reason

Tengo una cita médica el jueves y llegaré un poco más tarde.

neutral

I have a doctor's appointment on Thursday and I'll arrive a bit later.

Explaining vacation plans

Quiero usar mis días de vacaciones pendientes para hacer un viaje familiar.

neutral

I want to use my pending vacation days to take a family trip.

Arranging cover · 2 ways to say it

Ana dijo que me cubre el turno de la tarde sin problema.

casual

Ana said she'll cover my afternoon shift no problem.

Very common in shift work or retail environments.

He dejado todo organizado para que el equipo pueda continuar sin mí.

neutral

I have left everything organized so the team can continue without me.

Uses the present subjunctive (pueda) after 'para que'.

Handing over work

Antes de irme, te enviaré un resumen con el estado de mis proyectos.

neutral

Before I leave, I will send you a summary with the status of my projects.

Confirming next steps

¿Necesitas que envíe la solicitud oficial por el sistema de la empresa?

neutral

Do you need me to send the official request through the company system?

Notice the subjunctive 'envíe' triggered by 'necesitas que'.

Setting boundaries · 2 ways to say it

Estaré desconectado, pero puedes llamarme si hay alguna urgencia de verdad.

neutral

I will be offline, but you can call me if there is a real emergency.

Si pasa algo muy urgente mientras no estoy, escríbeme por WhatsApp.

casual

If something very urgent happens while I'm away, write to me on WhatsApp.

WhatsApp is standard for quick work communication in Spain and Latin America.

Practice Dialogue

Employee
Hola, Laura. ¿Tienes un minuto?
Manager
Sí, dime. ¿Qué necesitas?
Employee
Me gustaría pedir el viernes que viene libre, si es posible.
Manager
Bueno, déjame pensar... ¿Cómo vamos con la entrega del proyecto?
Employee
Ya casi está. De hecho, he dejado todo organizado para que el equipo pueda continuar sin mí.
Manager
Perfecto, entonces no hay problema.
Employee
Genial. ¿Necesitas que envíe la solicitud oficial por el sistema?
Manager
Sí, por favor. Así queda registrado.
Employee
Vale, la envío ahora mismo. ¡Gracias!

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