University Admin
Use these phrases when navigating administrative processes, deadlines, and course registrations at a Spanish-speaking university.
Key Phrases
Querría saber qué documentos necesito para que me entreguen el expediente académico oficial.
I would like to know which documents I need so they can give me the official academic transcript.
Es urgente que cambie de curso antes de que termine el plazo de matrícula.
It is urgent that I change courses before the enrollment deadline ends.
Me gustaría hablar con la persona que se encarga de las tasas universitarias.
I would like to speak with the person who is in charge of university fees.
Es necesario que me diga dónde puedo renovar mi tarjeta de estudiante este semestre.
It is necessary that you tell me where I can renew my student ID card this semester.
Quiero solicitar una prórroga para entregar los papeles que faltan en mi expediente.
I want to request an extension to hand in the papers that are missing from my file.
Busco la oficina del registrador donde atienden a los alumnos que tienen dudas.
I am looking for the registrar's office where they assist students who have doubts.
No creo que pueda pagar todas las tasas académicas antes del próximo lunes.
I don't think I can pay all the academic fees before next Monday.
Si es posible, preferiría hablar con alguien que hable inglés para entenderlo mejor.
If possible, I would prefer to speak with someone who speaks English to understand it better.
Dígame por favor si hay algún descuento para los estudiantes que trabajan a tiempo parcial.
Please tell me if there is any discount for students who work part-time.
Ayer vine a la oficina pero estaba cerrada cuando llegué por la tarde.
Yesterday I came to the office but it was closed when I arrived in the afternoon.