B1Spanish

Your First Day at Work

Use these phrases to navigate your first day at a new job, from introducing yourself to figuring out the office layout and daily routines.

Key Phrases

Voice
Introducing yourself · 3 ways to say it

Hola, soy Mateo. Me acabo de incorporar al equipo.

casual

Hi, I'm Mateo. I just joined the team.

Use this to casually introduce yourself to immediate coworkers.

Hola a todos. Soy Mateo y voy a trabajar en este proyecto con vosotros.

neutral

Hi everyone. I'm Mateo and I'm going to work on this project with you.

A standard introduction when meeting a group of colleagues.

Buenos días. Soy Mateo, el nuevo empleado del departamento.

polite

Good morning. I'm Mateo, the new employee in the department.

More formal; good for meeting managers or older colleagues.

Asking about your desk · 2 ways to say it

¿Me dices cuál es mi sitio?

casual

Can you tell me which is my spot?

A very direct and informal way to ask where you will be sitting.

¿Alguien sabe dónde está el escritorio que debo usar?

neutral

Does anyone know where the desk I should use is?

Uses a relative clause ('que debo usar') to specify the desk.

Asking for facilities · 2 ways to say it

¿Sabes por dónde queda la cocina? Necesito un café.

casual

Do you know where the kitchen is? I need a coffee.

'Quedar' is a very natural alternative to 'estar' for asking about locations.

¿Podrías decirme dónde está la sala de descanso?

polite

Could you tell me where the break room is?

Uses the conditional ('podrías') to soften the request.

Finding the right contact · 2 ways to say it

¿A quién le pido las claves del sistema?

casual

Who do I ask for the system passwords?

A direct way to find out who handles IT or administrative tasks.

¿Me podría indicar con quién debo hablar para configurar mi ordenador?

polite

Could you tell me who I should talk to to set up my computer?

Appropriate when asking receptionists or management; uses the formal 'podría'.

Asking about routines · 2 ways to say it

¿A qué hora soléis comer por aquí?

casual

What time do you guys usually eat around here?

Uses the 'vosotros' form ('soléis'), standard in Peninsular Spanish.

¿Cuándo es normal que hagamos la pausa del mediodía?

neutral

When is it normal for us to take the midday break?

Triggers the present subjunctive ('hagamos') after 'es normal que'.

Expressing enthusiasm · 2 ways to say it

¡Qué ganas tenía de empezar aquí!

casual

I was really looking forward to starting here!

A natural, friendly way to show excitement using the imperfect tense.

Me alegra mucho formar parte de esta empresa.

polite

I am very glad to be part of this company.

A slightly more formal expression of enthusiasm.

Making small talk

¿Llevas mucho tiempo trabajando en esta oficina?

casual

Have you been working in this office for a long time?

Great for building rapport with a new colleague while getting settled.

Ending the conversation · 2 ways to say it

Bueno, te dejo trabajar. Nos vemos luego.

casual

Well, I'll let you work. See you later.

A polite but informal way to exit a chat without being abrupt.

Muchas gracias por tu tiempo, voy a organizar mis cosas.

neutral

Thank you very much for your time, I'm going to organize my things.

Clearly signals that you are returning to your own tasks.

Practice Dialogue

New Employee
Hola, soy Mateo. Me acabo de incorporar al equipo de ventas.
Colleague
¡Ah, hola Mateo! Soy Laura. Bienvenido, te esperábamos.
New Employee
Encantado, Laura. Todavía estoy un poco perdido. ¿Sabes por dónde queda la cocina?
Colleague
Sí, claro. Está al final del pasillo a la derecha. ¿Quieres un café?
New Employee
Por favor. Oye, ¿y a quién le pido las claves del sistema?
Colleague
De eso se encarga David, el informático. Creo que ahora está en una reunión.
New Employee
Entiendo. Oye, ¿es normal que hagamos la pausa para comer a la una?
Colleague
Qué va. Aquí solemos comer un poco más tarde, sobre las dos.
New Employee
Vale, genial. Bueno, te dejo trabajar, voy a organizar mis cosas.
Colleague
Perfecto. Nos vemos luego. Si necesitas algo, me dices.

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