B1Spanish

Making a Doctor Appointment

Use these phrases to navigate a clinic or hospital reception, from registering as a new patient to negotiating an appointment time.

Key Phrases

Voice
Booking an appointment · 2 ways to say it

Quería pedir una cita con el médico, por favor.

neutral

I'd like to make a doctor's appointment, please.

Using the imperfect 'quería' makes the request polite but natural.

¿Tienen algún hueco libre para hoy?

casual

Do you have any free slots for today?

'Hueco' literally means 'hole' or 'gap', commonly used for available appointments.

Registering as a patient · 2 ways to say it

Es la primera vez que vengo a esta clínica.

neutral

It's my first time coming to this clinic.

Me gustaría registrarme como paciente en este centro.

polite

I would like to register as a patient at this center.

Specifying urgency · 2 ways to say it

Es bastante urgente. ¿Habría alguna cancelación para hoy mismo?

neutral

It's quite urgent. Might there be a cancellation for today?

Uses the conditional 'habría' to ask politely about possibilities.

Me encuentro fatal, necesito que me vea alguien pronto.

casual

I feel terrible, I need someone to see me soon.

A very common way to express feeling very ill in Spain.

Asking for available times · 2 ways to say it

¿Qué horarios tienen disponibles para la semana que viene?

neutral

What times do you have available for next week?

¿Les queda algo libre para mañana por la mañana?

casual

Do you have anything free for tomorrow morning?

Choosing a doctor

¿Podría darme cita con la doctora que me atendió antes?

neutral

Could you give me an appointment with the doctor who saw me before?

Describing symptoms

Llamo porque tengo mucha fiebre y me duele la cabeza.

neutral

I'm calling because I have a high fever and my head hurts.

Asking what to bring

¿Hace falta que lleve mi tarjeta sanitaria?

neutral

Do I need to bring my health insurance card?

Followed by the subjunctive 'lleve' to ask what is required of you.

Rescheduling

Me ha surgido algo. ¿Sería posible cambiar la cita?

neutral

Something has come up. Would it be possible to change the appointment?

Confirming time

Perfecto, me apunto la cita para el jueves a las cinco.

casual

Perfect, I'll write down the appointment for Thursday at five.

Practice Dialogue

Patient
Hola, buenos días. Quería pedir una cita para el médico, por favor.
Receptionist
Buenos días. ¿Es la primera vez que viene a la clínica?
Patient
Sí, acabo de mudarme al barrio y necesito registrarme.
Receptionist
De acuerdo. Necesito que rellene esta hoja con sus datos personales.
Patient
Claro, sin problema. ¿Tienen algún hueco libre para esta semana?
Receptionist
A ver... Queda una hora el jueves a las cuatro y media.
Patient
Es urgente porque me encuentro fatal. ¿No habría nada antes?
Receptionist
Alguien acaba de cancelar para mañana a las diez. ¿Le viene bien?
Patient
Sí, me viene perfecto. ¿Hace falta que lleve algo más?
Receptionist
Solo su tarjeta sanitaria y el documento de identidad.

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