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Invitations & Making Plans

Use these phrases to navigate making plans, from the initial invitation to confirming the final details.

Key Phrases

Voice
Inviting · 3 ways to say it

¿Te apetece ir a tomar algo más tarde?

casual

Do you feel like going for a drink later?

A very common and natural way to invite a friend or friendly colleague out.

¿Tienes algún plan para este fin de semana?

neutral

Do you have any plans for this weekend?

A standard way to find out if someone is free before extending an invitation.

Me gustaría invitarle a cenar esta semana.

polite

I would like to invite you to dinner this week.

Uses the conditional 'gustaría' and the formal 'le' (usted); perfect for professional settings.

Accepting · 2 ways to say it

¡Claro que sí! Me apunto.

casual

Of course! I'm in.

Using the reflexive verb 'apuntarse' is a very authentic way to enthusiastically join a plan.

Me parece una idea genial, gracias.

neutral

That sounds like a great idea, thanks.

Polite and positive, suitable for colleagues or acquaintances.

Declining politely · 2 ways to say it

Hoy no puedo, estoy súper liado.

casual

I can't today, I'm super busy.

In Spain, 'estar liado' is the everyday way to say you are busy; in Latin America, use 'ocupado'.

Me encantaría ir, pero ya tengo otro compromiso.

neutral

I would love to go, but I already have another commitment.

The conditional 'encantaría' softens the refusal making it sound considerate.

Checking availability

¿Estás libre el viernes por la tarde?

neutral

Are you free on Friday afternoon?

A direct but polite way to propose a specific timeframe.

Suggesting a time

¿A qué hora te viene bien que quedemos?

neutral

What time works well for you to meet?

Notice the use of the present subjunctive 'quedemos' after the trigger 'viene bien que'.

Suggesting a place · 2 ways to say it

¿Quedamos en el bar de siempre?

casual

Shall we meet at the usual bar?

The phrase 'de siempre' (the usual one) is great for places you frequent with friends.

¿Te parece bien si nos encontramos en el centro?

neutral

Is it okay with you if we meet downtown?

Standard phrasing for proposing a location to someone you don't know intimately.

Suggesting an alternative

El viernes es imposible, ¿qué tal si lo dejamos para el sábado?

neutral

Friday is impossible, how about we leave it for Saturday?

A great strategy for turning down a date without rejecting the person.

Confirming plans · 2 ways to say it

¡Hecho! Pues nos vemos allí.

casual

Done! Well, see you there.

'¡Hecho!' is a fantastic, short way to confirm that an agreement has been reached.

Perfecto, te escribo mañana y confirmamos los detalles.

neutral

Perfect, I'll write to you tomorrow and we'll confirm the details.

Useful when the broad strokes are agreed upon but you need to finalize things later.

Practice Dialogue

Colleague 1
Hola Javier, ¿tienes algún plan para salir después del trabajo?
Colleague 2
Pues no lo sé todavía. ¿Por qué?
Colleague 1
Unos cuantos vamos a ir a tomar algo al centro. ¿Te apetece venir?
Colleague 2
Me parece una idea genial. ¿A qué hora vais a ir?
Colleague 1
Supongo que saldremos sobre las seis. ¿Te viene bien a esa hora?
Colleague 2
Uf, a las seis es imposible. Tengo que terminar un informe urgente.
Colleague 1
Bueno, no pasa nada. ¿Qué tal si nos encontramos allí más tarde?
Colleague 2
Sí, mejor. ¿Quedamos en el bar de siempre sobre las siete y media?
Colleague 1
¡Hecho! Te escribo un mensaje cuando lleguemos.
Colleague 2
Perfecto. Nos vemos luego entonces.

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