A2Italian✂️

Booking an Appointment

Use these phrases when you need to book, change, or cancel appointments for everyday services in Italy.

Key Phrases

Voglio prenotare un nuovo appuntamento per lunedì mattina.

I want to book a new appointment for Monday morning.

Avete un orario libero per domani pomeriggio tardi?

Do you have a free time slot for late tomorrow afternoon?

Posso spostare il nostro incontro a giovedì pomeriggio?

Can I move our meeting to Thursday afternoon?

Non posso venire, quindi cancello il mio appuntamento.

I cannot come, so I cancel my appointment.

Confermo la mia prenotazione per venerdì alle quattro.

I confirm my booking for Friday at four.

Quali giorni sono liberi durante la prossima settimana?

Which days are free during next week?

Ho ricevuto la vostra email di conferma ieri.

I received your confirmation email yesterday.

💡 Use this when checking in at the reception.

Io arriverò in tempo per il nostro appuntamento.

I will arrive on time for our appointment.

Voi dovete cambiare l'orario per il mio incontro?

Do you have to change the time for my meeting?

Non posso mai venire la mattina molto presto.

I can never come very early in the morning.

Practice Dialogue

Client
Buongiorno, voglio prenotare un appuntamento per questa settimana.
Receptionist
Ha tempo libero domani mattina alle ore dieci?
Client
No, non posso venire domani mattina per il lavoro.
Receptionist
Quali giorni sono liberi durante la prossima settimana?
Client
Venerdì pomeriggio è libero per me, alle quattro.
Receptionist
Bene, confermo la prenotazione per venerdì alle quattro.
Client
Grazie, io arriverò in tempo per il nostro incontro.
Receptionist
Perfetto, ho inviato la conferma al Suo indirizzo.

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