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Asking for Time Off

Use these phrases when you need to negotiate time off, report a sudden illness, or discuss work coverage with your employer.

Key Phrases

Vorrei chiedere qualche giorno di ferie il mese prossimo per fare un viaggio con la mia famiglia.

I would like to ask for a few days off next month to go on a trip with my family.

Purtroppo non mi sento bene oggi e penso che sia meglio restare a casa a riposare.

Unfortunately, I don't feel well today and I think it is better to stay home and rest.

Ho bisogno di un permesso speciale perché devo sbrigare alcune pratiche burocratiche molto importanti per me.

I need a special permit because I have to sort out some bureaucratic matters that are very important to me.

Ho già chiesto a un collega che si occuperà dei miei compiti durante la mia assenza.

I have already asked a colleague who will take care of my tasks during my absence.

Spero che questa mia richiesta non crei problemi per il lavoro urgente che dobbiamo finire.

I hope that this request of mine does not cause problems for the urgent work we must finish.

Le dispiace se prendo tre giorni di vacanza, da mercoledì prossimo fino a venerdì della stessa settimana?

Would you mind if I take three days of vacation, from next Wednesday until Friday of the same week?

Marco ha accettato di sostituirmi per le emergenze, quindi il mio lavoro sarà coperto interamente.

Marco has agreed to substitute for me for emergencies, so my work will be completely covered.

È possibile recuperare le ore lavorative lavorando da casa oppure facendo degli straordinari la settimana prossima?

Is it possible to make up the working hours by working from home or by doing overtime next week?

Le scrivo per comunicare che sono malato e che manderò il certificato medico appena possibile.

I am writing to inform you that I am sick and that I will send the medical certificate as soon as possible.

Vorrei sapere se ha ricevuto la mia email con tutti i dettagli sulla mia richiesta di ferie.

I would like to know if you received my email with all the details about my vacation request.

Practice Dialogue

Staff
Buongiorno, vorrei chiedere qualche giorno di ferie il mese prossimo per fare un viaggio di famiglia.
Manager
In quale periodo vorrebbe partire e quanti giorni di ferie pensa che siano necessari per questo?
Staff
Le dispiace se prendo tre giorni di vacanza, da mercoledì prossimo fino a venerdì della stessa settimana?
Manager
In quel periodo abbiamo un progetto importante, tuttavia chi si occuperà del suo lavoro mentre lei non c'è?
Staff
Ho già chiesto a un collega che si occuperà dei miei compiti durante la mia assenza.
Manager
Se la situazione è sotto controllo, allora va bene e penso che io possa approvare la richiesta.
Staff
La ringrazio molto per la sua comprensione, spero che tutto vada bene durante questi giorni.
Manager
Di nulla, si ricordi solo di inserire la richiesta formale nel nostro sistema prima di partire.

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