B1German

Reporting a Crime

Use these phrases when reporting a theft, describing an incident, and obtaining an official police report in German.

Key Phrases

Voice
Reporting a theft · 2 ways to say it

Mir wurde vor wenigen Minuten mein Rucksack am Bahnsteig gestohlen.

neutral

My backpack was stolen on the train platform just a few minutes ago.

Standard factual opening using the passive voice ('mir wurde gestohlen').

Entschuldigung, ich möchte bitte einen Diebstahl melden, der gerade eben passiert ist.

polite

Excuse me, I would like to report a theft that happened just now.

Polite formula to use when approaching an officer at a station desk.

Stating what was stolen

Darin waren mein Reisepass, etwas Bargeld und ein teures Smartphone.

neutral

Inside were my passport, some cash, and an expensive smartphone.

Specifying time and location

Es ist gegen vierzehn Uhr passiert, als ich am Fahrkartenautomaten gewartet habe.

neutral

It happened around 2 p.m. while I was waiting at the ticket machine.

Describing a suspect · 2 ways to say it

Der Typ trug eine schwarze Lederjacke und rannte sofort zur U-Bahn.

casual

The guy was wearing a black leather jacket and ran straight towards the subway.

'Der Typ' is colloquial for 'the guy'; natural in spontaneous speech.

Die Person war etwa dreißig Jahre alt und hatte kurze, dunkle Haare.

neutral

The person was about thirty years old and had short, dark hair.

Mentioning witnesses

Ein anderer Fahrgast hat die Tat gesehen und könnte vielleicht als Zeuge aussagen.

neutral

Another passenger saw the incident and could perhaps testify as a witness.

Helpful when you noticed a bystander who watched what occurred.

Inquiring about card cancellation

Ich muss sofort meine Bankkarten sperren lassen, bevor jemand Geld abhebt.

neutral

I need to get my bank cards blocked immediately before anyone withdraws money.

Filing a formal complaint · 2 ways to say it

Ich würde gerne direkt eine formelle Anzeige gegen Unbekannt erstatten.

polite

I would like to file a formal complaint against person unknown right away.

'Anzeige gegen Unbekannt' is the standard legal term when the suspect's identity is unknown.

Ich muss hier ein offizielles Protokoll über den Vorfall aufnehmen lassen.

neutral

I need to have an official statement recorded here regarding the incident.

Requesting a police report copy · 2 ways to say it

Könnten Sie mir bitte eine Bestätigung für meine Versicherung ausstellen?

polite

Could you please issue a confirmation for my insurance company?

Most travel and liability insurers require this specific document.

Ich brauche die offizielle Vorgangsnummer und eine Kopie des Berichts.

neutral

I need the official crime reference number and a copy of the report.

'Vorgangsnummer' or 'Aktenzeichen' is the reference number for tracking the case.

Asking about next steps

Wie geht es nun weiter, falls meine Dokumente wieder auftauchen?

polite

What happens next if my documents turn up again?

Practice Dialogue

Victim
Guten Tag. Ich möchte bitte einen Diebstahl melden — mir wurde eben die Tasche gestohlen.
Police Officer
Guten Tag. Setzen Sie sich erst mal. Wo genau ist das denn passiert?
Victim
Am Gleis vier, als ich kurz auf die Anzeigetafel geschaut habe. Ein Mann rannte plötzlich weg.
Police Officer
Verstehe. Konnten Sie den Mann erkennen? Also Kleidung oder besondere Merkmale?
Victim
Er trug eine schwarze Mütze und eine blaue Jacke. Viel mehr konnte ich leider nicht sehen.
Police Officer
In Ordnung. Wir nehmen jetzt die Anzeige auf. Waren wichtige Dokumente oder Bankkarten drin?
Victim
Ja, mein Ausweis und meine Kreditkarte. Könnten Sie mir danach eine Bestätigung für die Versicherung mitgeben?
Police Officer
Selbstverständlich. Sie bekommen gleich die Vorgangsnummer und den Ausdruck für Ihre Unterlagen.

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