B1fa

Booking an Appointment

Use these phrases to book, change, and manage appointments for everyday services like clinics, offices, or salons.

Key Phrases

Booking an appointment · 2 ways to say it

میخواستم اگر ممکنه برای این هفته یک وقت ویزیت بگیرم.

polite

mikhaastam age momkene baraaye in hafte yek vaght-e vizit begiram.

I would like to book a consultation appointment for this week if possible.

The word 'vizit' is specifically used for medical or professional consultations.

ممکنه همون وقتی که دیروز خالی بود رو به من بدید؟

neutral

momkene hamoon vaghti ke dirooz khaali bood ro be man bedid?

Could you give me the same time that was open yesterday?

Notice the spoken form 'hamoon' instead of the written 'hamaan'.

Checking availability · 3 ways to say it

اولین وقت خالی شما که میتونم رزرو کنم چه زمانی هست؟

polite

avalin vaght-e khaali-ye shomaa ke mitoonam rezervo konam che zamaani hast?

When is your first available appointment that I can reserve?

برای این هفته چه روزهایی وقت خالی دارید که من بیام؟

neutral

baraaye in hafte che rooz-haayi vaght-e khaali daarid ke man biaam?

What days do you have open appointments this week for me to come?

این هفته کی وقتت آزاده که بیام پیشت؟

casual

in hafte key vaghtet aazaade ke biaam pishet?

When are you free this week so I can come see you?

Use this only for informal services where you know the person well, like a regular hairdresser.

Suggesting a time · 2 ways to say it

سه شنبه صبح چطوره؟ چون من بعد از ظهرها باید کار کنم.

neutral

se-shanbe sobh chetore? choon man ba'd az zohr-haa baayad kaar konam.

How is Tuesday morning? Because I have to work in the afternoons.

پس فردا عصر خوبه؟ من اون موقع وقتم کاملاً آزاده.

casual

pas fardaa asr khoobe? man oon moghe vaghtam kaamelaan aazaade.

Is the day after tomorrow evening good? My time is completely free then.

Confirming the time · 2 ways to say it

بله، خیلی ممنون. اگر مشکلی پیش نیاد، حتما سر ساعت اونجا هستم.

polite

bale, kheyli mamnoon. age moshkeli pish nayaad, hatman sar-e saa'at oonjaa hastam.

Yes, thank you very much. If no problem arises, I will definitely be there exactly on time.

پس وقت من برای سه شنبه ساعت ده صبح ثبت شد.

neutral

pas vaght-e man baraaye se-shanbe saa'at-e dah-e sobh sabt shod.

So my appointment is registered for Tuesday at ten in the morning.

Rescheduling · 2 ways to say it

امکانش هست وقتی رو که گرفتم به هفته آینده موکول کنم؟

polite

emkaanesh hast vaghti ro ke gereftam be hafte-ye aayande mookool konam?

Is it possible to postpone the appointment that I got to next week?

'Mookool kardan' is a formal and polite verb meaning 'to postpone'.

باید وقتم رو عوض کنم چون برای من یک مشکل فوری پیش اومده.

neutral

baayad vaghtam ro avaz konam choon baraaye man yek moshkel-e fori pish oomade.

I have to change my appointment because an urgent problem has come up for me.

Cancelling · 2 ways to say it

متاسفانه برنامهام تغییر کرده و باید وقت فردا رو کنسل کنم.

polite

mota'assefaane barname-am taghyir karde va baayad vaght-e fardaa ro kansel konam.

Unfortunately, my schedule has changed and I must cancel tomorrow's appointment.

ببخشید، من نمیتونم فردا بیام. میشه وقتی که رزرو کردم رو کنسل کنید؟

casual

bebakhshid, man nemitoonam fardaa biaam. mishe vaghti ke rezervo kardam ro kansel konid?

Sorry, I can't come tomorrow. Can you cancel the appointment that I reserved?

'Mishe' is the standard spoken Tehrani way to say 'is it possible'.

Checking in

سلام، خسته نباشید. من برای ساعت چهار با دکتر وقت گرفته بودم.

neutral

salaam, khaste nabaashid. man baraaye saa'at-e chahaar baa doktor vaght gerefte boodam.

Hello, don't be tired. I had booked an appointment for four o'clock with the doctor.

'Khaste nabaashid' is a culturally essential greeting used to acknowledge someone who is working.

Reporting a delay

ببخشید، من توی ترافیک موندم و حدود بیست دقیقه دیرتر میرسم.

neutral

bebakhshid, man tooye teraafik moondam va hodood-e bist daghighe dirtar miresam.

Excuse me, I am stuck in traffic and will arrive about twenty minutes late.

Practice Dialogue

Receptionist
منشی مطب دکتر علوی، بفرمایید؟
monshi-ye matab-e doktor alavi, befarmaayid?
Patient
سلام، خسته نباشید. میخواستم اگر ممکنه برای این هفته یک وقت ویزیت بگیرم.
salaam, khaste nabaashid. mikhaastam age momkene baraaye in hafte yek vaght-e vizit begiram.
Receptionist
سلام. متاسفانه این هفته تمام وقتهای ما پر شده. هفته آینده چطوره؟
salaam. mota'assefaane in hafte tamaam-e vaght-haaye maa por shode. hafte-ye aayande chetore?
Patient
هفته آینده کی وقت خالی دارید؟ چون من فقط بعد از ظهرها میتونم بیام.
hafte-ye aayande key vaght-e khaali daarid? choon man faghat ba'd az zohr-haa mitoonam biaam.
Receptionist
دوشنبه ساعت پنج عصر یه وقت خالی داریم که هنوز رزرو نشده. براتون امکان داره؟
do-shanbe saa'at-e panj-e asr ye vaght-e khaali daarim ke hanooz rezervo nashode. baraatun emkaan daare?
Patient
دوشنبه ساعت پنج... بله، خوبه. میشه همون وقت رو برای من ثبت کنید؟
do-shanbe saa'at-e panj... bale, khoobe. mishe hamoon vaght ro baraaye man sabt konid?
Receptionist
حتما. لطفا اسم و فامیلتون رو بفرمایید تا وقتتون رو تو سیستم ثبت کنم.
hatman. lotfan esm o faamiletun ro befarmaayid taa vaghtetun ro too sistem sabt konam.
Patient
حسینی هستم، مریم حسینی. پس وقت من قطعی شد؟
hoseyni hastam, maryam hoseyni. pas vaght-e man ghat'i shod?
Receptionist
بله خانم حسینی، وقت شما ثبت شد. فقط لطفا ده دقیقه زودتر اینجا باشید.
bale khaanoom-e hoseyni, vaght-e shomaa sabt shod. faghat lotfan dah daghighe zoodtar injaa baashid.
Patient
چشم، حتما. خیلی ممنون از کمک شما. خدانگهدار.
chashm, hatman. kheyli mamnoon az komak-e shomaa. khodaanegehdaar.

More Everyday Services (B1)

← All fa survival phrases