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Checking in at the Airport

Use these natural French phrases to confidently present your travel documents, check your luggage, choose your seat, and find your boarding gate at the airport.

Key Phrases

Voice
Initiating check-in · 2 ways to say it

Bonjour, je voudrais m'enregistrer pour le vol qui part à 14 heures pour Montréal.

neutral

Hello, I would like to check in for the flight leaving at 2 PM for Montreal.

A clear, standard way to state your purpose at the desk using a relative clause ('qui part').

Bonjour, c'est bien ici qu'on s'enregistre pour le vol Air France de 14 heures ?

casual

Hi, is this the right place to check in for the 2 PM Air France flight?

Using 'c'est bien ici que' is a very natural spoken way to confirm you are in the right line.

Presenting documents · 2 ways to say it

Voici mon passeport. Est-ce qu'il faut que je vous montre aussi ma réservation ?

neutral

Here is my passport. Do I need to show you my booking as well?

Uses the subjunctive 'il faut que je vous montre' (it is necessary that I show you).

Tenez, j'ai mon passeport, mais je n'ai pas pu imprimer le billet chez moi.

casual

Here, I have my passport, but I couldn't print the ticket at home.

'Tenez' (here you go) is a natural conversational filler when handing something to someone.

Checking bags · 2 ways to say it

J'aurais une grosse valise à enregistrer en soute, comment est-ce que je dois procéder ?

polite

I have a large suitcase to check in, how should I go about it?

Using the conditional 'j'aurais' makes the statement softer and more polite.

J'ai cette valise à enregistrer, je la mets directement sur le tapis roulant ?

casual

I have this suitcase to check, do I put it straight on the conveyor belt?

Forming a question by simply raising your pitch at the end of a statement is very common in spoken French.

Discussing carry-on bags

Je n'ai pas de bagage en soute, juste ce sac à dos que je garde avec moi.

neutral

I don't have checked luggage, just this backpack that I'm keeping with me.

Uses the relative pronoun 'que' to link ideas naturally.

Requesting a specific seat · 2 ways to say it

S'il y a de la place, je voudrais un siège côté hublot, c'est le plus agréable.

neutral

If there's space, I'd like a window seat, it's the most pleasant.

Includes the superlative 'le plus agréable' to express a clear preference.

Est-ce qu'il vous resterait une place côté couloir pour que je puisse me lever plus facilement ?

polite

Would you happen to have an aisle seat left so that I can get up more easily?

The phrase 'pour que' (so that) requires the subjunctive 'puisse' immediately after it.

Discussing baggage weight · 2 ways to say it

Ma valise est bien remplie, j'espère qu'elle ne dépasse pas le poids maximum qu'on autorise.

casual

My suitcase is quite full, I hope it doesn't exceed the maximum weight allowed.

'Qu'on autorise' literally means 'that people authorize', a common way to talk about rules.

Si elle est vraiment trop lourde, est-ce qu'il faudra que je paie un supplément ?

neutral

If it's really too heavy, will I have to pay an extra fee?

Combines the future tense 'faudra' with the subjunctive 'paie'.

Clarifying boarding gate · 2 ways to say it

Pourriez-vous m'indiquer si la porte d'embarquement est déjà annoncée ou si je dois encore attendre ?

polite

Could you tell me if the boarding gate has already been announced or if I still have to wait?

A very courteous way to ask for information using an indirect question.

Je vois que la porte n'est pas sur le billet, il faudra que je regarde les écrans ?

casual

I see the gate isn't on the ticket, will I need to look at the screens?

Starting with 'je vois que' (I see that) is a common conversational opener.

Asking about boarding time · 2 ways to say it

L'embarquement commencera à quelle heure, pour que je sache quand me rendre à la porte ?

neutral

What time will boarding start, so that I know when to head to the gate?

Uses the future tense 'commencera' and the subjunctive 'sache' after 'pour que'.

Vous savez vers quelle heure on commencera à appeler les passagers pour l'embarquement ?

casual

Do you know around what time they will start calling passengers for boarding?

Phrasing a question with 'vous savez' (you know) without inversion is typical everyday French.

Practice Dialogue

Traveler
Bonjour. C'est bien ici qu'on s'enregistre pour le vol qui part à 10h vers Toronto ?
Airline Staff
Bonjour, oui tout à fait. Est-ce que je peux voir votre passeport, s'il vous plaît ?
Traveler
Tenez. Je n'ai pas imprimé ma réservation, il faut que je vous la montre sur mon téléphone ?
Airline Staff
Non, le passeport suffit. Alors, vous avez des bagages en soute aujourd'hui ?
Traveler
Juste cette valise. J'espère qu'elle ne dépasse pas la limite, parce qu'elle me semblait un peu lourde.
Airline Staff
Mettez-la sur le tapis pour qu'on vérifie... C'est bon, ça passe. Vous vouliez un siège en particulier ?
Traveler
S'il y a de la place, je préfère être côté couloir pour me lever plus facilement.
Airline Staff
Bien sûr, c'est noté. Voici votre carte d'accès à bord. L'embarquement commencera à 9h15 à la porte B12.
Traveler
Super. Il faudra que je repasse par la sécurité avant de m'y rendre, c'est bien ça ?
Airline Staff
Exactement. Prévoyez un peu de temps, il y avait pas mal de monde tout à l'heure. Bon voyage !
Traveler
Merci beaucoup, bonne journée à vous.

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