B1French

Missed or Delayed Connection

Use these phrases when your flight or train is delayed, cancelled, or you've missed a connection — at the counter, on the platform, or in the terminal.

Key Phrases

Voice
Stating the delay

Mon vol est retardé de deux heures.

neutral

My flight is delayed by two hours.

Replace 'vol' with 'train' for rail travel; state the exact delay if you know it.

Reporting a cancellation

Mon vol a été annulé — qu'est-ce que je fais maintenant ?

neutral

My flight has been cancelled — what do I do now?

The question at the end is natural spoken French; it signals you expect a solution, not just sympathy.

Explaining a missed connection · 2 ways to say it

J'ai raté ma correspondance à cause du retard.

neutral

I missed my connection because of the delay.

J'ai loupé ma correspondance — c'est pas de ma faute.

casual

I missed my connection — it's not my fault.

'Louper' is informal for 'rater'; 'c'est pas' (instead of 'ce n'est pas') is standard in casual speech.

Asking for the next available service · 2 ways to say it

Quel est le prochain vol disponible pour Lyon ?

neutral

What's the next available flight to Lyon?

Est-ce qu'il y a un train plus tôt que prévu ?

polite

Is there an earlier train than planned?

Adding 'est-ce qu'il y a' softens the request compared to a direct imperative.

Requesting rebooking · 2 ways to say it

Je voudrais être relogé sur le prochain vol, s'il vous plaît.

polite

I'd like to be rebooked onto the next flight, please.

'Relogé' is the standard airline/rail term for being placed on another service.

Vous pouvez me mettre sur un autre vol ?

casual

Can you put me on another flight?

Dropping the inversion ('Pouvez-vous') is natural in spoken French; not rude in this context.

Asking about compensation · 2 ways to say it

Est-ce que j'ai droit à une indemnisation ?

neutral

Am I entitled to compensation?

'Avoir droit à' is the key phrase for asserting a right; know it before approaching the desk.

Qui est responsable du remboursement de mon billet ?

polite

Who is responsible for refunding my ticket?

Use this if the agent tries to redirect you to another desk or a hotline.

Asking about hotel / meal vouchers

Est-ce que la compagnie prend en charge l'hôtel ?

neutral

Will the airline cover the hotel?

'Prendre en charge' = to cover / take care of the cost; also works for meals: 'les repas'.

Asking where to wait · 2 ways to say it

Où est-ce qu'on doit attendre ?

casual

Where are we supposed to wait?

The 'on' here means 'we/passengers'; very common in spoken French.

À quelle porte dois-je me rendre pour le nouveau vol ?

polite

Which gate do I need to go to for the new flight?

Requesting written confirmation

Vous pouvez me donner quelque chose par écrit, s'il vous plaît ?

neutral

Can you give me something in writing, please?

Essential for insurance or employer proof; always ask before leaving the counter.

Asking about checked luggage

Ma valise est enregistrée — elle va suivre automatiquement ?

neutral

My bag is checked in — will it follow automatically?

Crucial question on a missed connection; luggage is not always transferred without action.

Asserting airline responsibility

C'est à cause de la compagnie, donc c'est à eux de gérer ça.

casual

It's the airline's fault, so it's up to them to sort it out.

Use calmly if staff try to dismiss your compensation request; firm but not aggressive.

Practice Dialogue

Traveler
Excusez-moi, mon vol pour Barcelone a été annulé — j'ai raté ma correspondance.
Airline Agent
Oui, je vois ça. Vous avez votre carte d'embarquement ?
Traveler
La voilà. Quel est le prochain vol disponible ?
Airline Agent
Il y en a un à 19h30, mais il reste plus beaucoup de places.
Traveler
Bon, mettez-moi dessus, s'il vous plaît. Et est-ce que j'ai droit à une indemnisation ?
Airline Agent
Le retard est dû à la météo, donc… normalement non. Mais je vous donne un bon repas.
Traveler
D'accord. Et ma valise — elle va suivre automatiquement ?
Airline Agent
Oui, on la transfère sur le nouveau vol. Pas besoin de repasser à l'enregistrement.
Traveler
Et où est-ce qu'on doit attendre — même zone ou autre porte ?
Airline Agent
Porte B14. L'embarquement commence vers 19h.
Traveler
Vous pouvez me donner quelque chose par écrit pour mon employeur ?
Airline Agent
Bien sûr — voilà une attestation de retard. Bon voyage.

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