A2German

Checking into a Hotel

Use these phrases to check into your accommodation, confirm your booking details, and ask about hotel amenities.

Key Phrases

Voice
Checking in · 2 ways to say it

Guten Tag, ich habe eine Reservierung auf den Namen Müller.

neutral

Good day, I have a reservation under the name Müller.

Standard neutral phrasing when arriving at any hotel reception.

Guten Tag, ich möchte bitte einchecken, mein Name ist Müller.

polite

Good day, I would like to check in, please, my name is Müller.

Polite and direct, well suited for formal hotel environments.

Providing identification

Hier ist mein Reisepass für die Anmeldung im Hotel.

neutral

Here is my passport for the hotel registration.

Confirming room type

Wir haben ein ruhiges Doppelzimmer mit eigenem Bad gebucht.

neutral

We booked a quiet double room with a private bathroom.

Requesting room keys

Können wir bitte zwei Schlüsselkarten für das Zimmer bekommen?

neutral

Could we please get two keycards for the room?

Useful when sharing a room with a travel partner.

Asking about breakfast · 2 ways to say it

Wann und wo gibt es morgens das Frühstück im Hotel?

neutral

When and where is breakfast served in the morning at the hotel?

Könnten Sie mir bitte sagen: Ist das Frühstück schon inklusive?

polite

Could you please tell me: Is breakfast already included?

Polite form using 'könnten' to ask about extra meal costs.

Asking for Wi-Fi

Wie ist bitte das Passwort für das WLAN im Zimmer?

neutral

What is the password for the Wi-Fi in the room, please?

Asking about check-out time · 2 ways to say it

Bis wann müssen wir am Abreisetag aus dem Hotel auschecken?

neutral

By when do we have to check out of the hotel on departure day?

Standard question to avoid unexpected late fees.

Bis wie viel Uhr können wir morgen im Zimmer bleiben?

casual

Until what time can we stay in the room tomorrow?

A relaxed, conversational way to ask about check-out time.

Practice Dialogue

Guest
Guten Tag, ich habe eine Reservierung auf den Namen Müller.
Receptionist
Hallo! Ja, genau. Ein Doppelzimmer für drei Nächte, richtig?
Guest
Ja, das stimmt. Hier ist mein Personalausweis für Sie.
Receptionist
Vielen Dank. Hier sind Ihre zwei Schlüsselkarten für Zimmer vierzehn.
Guest
Danke. Wann und wo gibt es morgens eigentlich das Frühstück?
Receptionist
Im ersten Stock, von sieben bis zehn Uhr. Das ist inklusive.
Guest
Super, danke. Und wie ist das Passwort für das WLAN?
Receptionist
Das steht direkt auf der Zimmerkarte: Das Passwort ist gast.
Guest
Perfekt. Bis wann müssen wir am Abreisetag eigentlich auschecken?
Receptionist
Bis elf Uhr vormittags. Einen schönen Aufenthalt bei uns!

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