Making a Doctor Appointment
Use these phrases when contacting a German medical practice to register as a patient, describe symptoms, and book an appointment.
Key Phrases
Guten Tag, ich brauche zeitnah einen Termin zur Untersuchung bei Doktor Weber.
neutralHello, I need an appointment for an examination with Dr. Weber soon.
Standard, clear phrasing when calling a practice for regular health issues.
Guten Tag, ich würde gerne einen Termin für eine Vorsorgeuntersuchung vereinbaren, falls etwas frei ist.
politeHello, I would like to schedule an appointment for a routine check-up, if anything is available.
Uses polite Konjunktiv II ('würde gern'); best suited for non-urgent check-ups.
Es ist ziemlich dringend, weil ich seit gestern starke Ohrenschmerzen habe.
casualIt is quite urgent because I have had a severe earache since yesterday.
Direct, informal explanation when acute pain requires quick medical attention.
Ich habe seit heute Morgen hohes Fieber und bräuchte bitte heute noch einen Notfalltermin.
neutralI have had a high fever since this morning and would need an emergency appointment today, please.
Standard phrasing to signal acute symptoms that cannot wait several days.
Ich war noch nie bei Ihnen in der Praxis und wollte mich als Neupatient anmelden.
neutralI have never been to your practice before and wanted to register as a new patient.
State this early, as many German practices have patient admission caps.
Ich bin neu in der Stadt und wollte fragen, ob Sie derzeit noch Neupatienten aufnehmen.
politeI am new in town and wanted to ask if you are currently still accepting new patients.
Polite indirect question commonly used when looking for a new family doctor.
Ginge es vielleicht auch nachmittags, da ich morgens immer in der Arbeit bin?
casualCould it maybe also work in the afternoon, since I'm always at work in the morning?
Conversational request for late appointments to accommodate work hours.
Hätten Sie am kommenden Donnerstag eventuell noch ein freies Zeitfenster für mich?
neutralWould you perhaps still have an open time slot for me this coming Thursday?
Polite inquiry with Konjunktiv II ('Hätten Sie') targeting a specific day.
Um neun Uhr schaffe ich es leider nicht, weil ich da einen wichtigen Geschäftstermin habe.
neutralUnfortunately, I cannot make it at nine because I have an important business meeting then.
'Ich schaffe es nicht' is the standard spoken idiom for 'I cannot make it'.
Dienstag um vierzehn Uhr passt mir sehr gut, den Termin notiere ich mir gleich.
neutralTuesday at 2:00 p.m. suits me very well, I will write down that appointment right away.
Medical practices in German-speaking countries consistently use 24-hour time.
Bieten Sie auch eine offene Sprechstunde an, bei der man mit etwas Wartezeit vorbeikommen kann?
neutralDo you also offer open consultation hours where one can drop in with some waiting time?
'Offene Sprechstunde' refers to walk-in periods where acute patients are seen without booking.
Muss ich für die geplante Blutuntersuchung am frühen Morgen eigentlich nüchtern bleiben?
neutralDo I actually need to stay fasting for the scheduled blood test early in the morning?
'Nüchtern bleiben' means consuming no food or drinks other than still water.
Soll ich neben der Gesundheitskarte noch Vorbefunde oder einen aktuellen Medikamentenplan mitbringen?
politeShould I bring previous medical records or a current medication plan along with my health card?
Helpful question to make sure the doctor has access to your medical background.
Behandeln Sie nur privat versicherte Personen oder nehmen Sie auch gesetzlich Versicherte an?
neutralDo you only treat privately insured patients or do you also accept statutory insurance?
Important to check whether the doctor is a 'Kassenarzt' or runs a purely private practice.