Checking Out
Use these practical phrases when wrapping up your hotel stay, reviewing charges, and handling departures in German-speaking countries.
Key Phrases
Hallo, ich will nur schnell auschecken, hier ist die Schlüsselkarte für Zimmer dreihundertvier.
casualHi, I just want to check out quickly, here is the key card for room 304.
Common at hostels, design hotels, or busy express desks.
Guten Tag, ich möchte jetzt gerne auschecken und meinen Zimmerschlüssel an der Rezeption abgeben.
neutralHello, I would like to check out now and return my room key to the front desk.
Schönen guten Morgen, wir würden gerne auschecken, wenn das bei Ihnen im Moment möglich ist.
politeGood morning, we would like to check out if that is possible for you right now.
Gentle, polite phrasing using Konjunktiv II.
Könnte ich bitte zuerst einen kurzen Blick auf die Rechnung werfen, bevor ich bezahle?
neutralCould I please take a quick look at the bill first before I pay?
Wären Sie so freundlich, mir die Rechnung kurz auszudrucken, damit ich alle Posten prüfen kann?
politeWould you be so kind as to print out the bill for me so that I can check all the items?
Ideal when you need a physical copy for review.
Moment mal, die Minibar auf der Rechnung stimmt nicht, die habe ich gar nicht benutzt.
casualWait a second, the minibar charge on the bill isn't right, I didn't use it at all.
Direct, conversational way to contest an incorrect charge on the spot.
Entschuldigung, aber können Sie mir erklären, was dieser zusätzliche Betrag hier genau bedeutet?
neutralExcuse me, but could you explain to me what this additional charge here means exactly?
Geht das mit dem Bezahlen eigentlich auch schnell und kontaktlos über das Smartphone?
casualIs it actually possible to pay quickly and contactlessly using a smartphone?
Ich würde den offenen Betrag am liebsten direkt mit der Kreditkarte begleichen, wenn das klappt.
neutralI would prefer to settle the outstanding balance directly with credit card, if that works.
Könnten Sie die Rechnung bitte auf meine Firma ausstellen, da ich geschäftlich hier unterwegs bin?
politeCould you please issue the invoice to my company, as I am traveling here on business?
Crucial for business trips to ensure the receipt is tax-compliant.
Wäre es vielleicht möglich, unsere Koffer noch bis heute Nachmittag bei Ihnen unterzustellen?
neutralWould it perhaps be possible to leave our suitcases with you until this afternoon?
Dürften wir unser Gepäck noch hierlassen, um vor der Abreise noch etwas durch die Stadt zu spazieren?
politeMight we leave our luggage here in order to stroll around town a bit before departing?
Vielen Dank für alles, der Service und das Frühstück haben uns wirklich ausgezeichnet gefallen.
neutralThank you very much for everything, we really enjoyed the service and the breakfast.
Der Aufenthalt war sehr angenehm, obwohl die Klimaanlage in der Nacht leider etwas laut war.
politeThe stay was very pleasant, although the air conditioning was unfortunately a bit loud at night.
Polite formula to share constructive criticism without sounding harsh.
Könnten Sie mir wohl ein Taxi rufen, das mich pünktlich zum Hauptbahnhof bringt?
neutralCould you perhaps call me a taxi that will take me to the main station on time?