Booking an Appointment
Use these phrases when you need to book, change, or confirm appointments for services in a Spanish-speaking environment.
Key Phrases
Me gustaría reservar una cita para la próxima semana si tiene algún hueco disponible en su agenda.
I would like to book an appointment for next week if you have any open slot in your schedule.
💡 A polite conditional request to start the booking process.
Quisiera saber qué días de esta semana están libres para programar mi consulta médica por la tarde.
I would like to know which days of this week are free to schedule my medical consultation in the afternoon.
Es posible que nos reunamos el próximo martes a las diez de la mañana si le viene bien.
Is it possible for us to meet next Tuesday at ten in the morning if that works for you?
💡 Uses the subjunctive 'reunamos' after the trigger 'es posible que'.
Necesito cambiar la fecha de mi cita porque me ha surgido un problema urgente que no puedo evitar.
I need to change the date of my appointment because an urgent problem that I cannot avoid has arisen.
¿Sería posible retrasar el encuentro para el viernes por la mañana en lugar de vernos el lunes?
Would it be possible to postpone the meeting to Friday morning instead of seeing each other on Monday?
Le escribo para confirmar que asistiré a la cita que programamos para mañana a las cuatro.
I am writing to confirm that I will attend the appointment we scheduled for tomorrow at four.
Ayer decidí cancelar la cita que tenía porque el lunes me sentía muy enfermo por la tarde.
Yesterday I decided to cancel the appointment I had because on Monday afternoon I was feeling very sick.
💡 Features the contrast between preterite 'decidí' and imperfect 'tenía'/'sentía'.
Agradezco mucho que me envíe los detalles de la confirmación por correo electrónico lo antes posible.
I really appreciate you sending me the details of the confirmation by email as soon as possible.
¿Podría decirme en qué despacho se realizará la consulta con el especialista que me va a atender?
Could you tell me in which office the consultation with the specialist who will assist me will take place?
Si no tiene disponibilidad esta semana, es mejor que busquemos una fecha diferente para el próximo mes.
If you have no availability this week, it is better that we look for a different date for next month.