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At the Post Office

These phrases will help you navigate the post office with confidence, whether you are buying stamps, choosing shipping options, or filling out customs forms.

Key Phrases

Voice
Sending a parcel · 3 ways to say it

Buenos días, venía a enviar este paquete, por favor.

polite

Good morning, I came to send this parcel, please.

Using the imperfect tense ('venía') is a very common, polite way to state your purpose in Spain.

Me gustaría enviar este paquete a los Estados Unidos.

neutral

I would like to send this parcel to the United States.

Quiero mandar esta caja a Argentina.

casual

I want to send this box to Argentina.

Buying stamps · 2 ways to say it

¿Me da tres sellos para estas cartas, por favor?

neutral

Can I have three stamps for these letters, please?

In Spain, 'sellos' is commonly used; in many Latin American countries, you will hear 'estampillas'.

Necesito un par de sellos para mandar unas postales.

casual

I need a couple of stamps to send some postcards.

Asking delivery time · 2 ways to say it

¿Me podría decir cuándo llegaría si lo envío hoy?

polite

Could you tell me when it would arrive if I send it today?

Uses the conditional 'llegaría' to soften the question politely.

¿Cuánto tiempo tarda en llegar más o menos?

neutral

How long does it take to arrive, more or less?

Shipping options · 2 ways to say it

Quiero enviarlo por correo certificado, para que no se pierda.

neutral

I want to send it by certified mail, so it doesn't get lost.

Uses the subjunctive 'se pierda' after the trigger 'para que'.

Pues, ¿cuál es la opción de envío más barata?

casual

Well, what's the cheapest shipping option?

Tracking

Y con esa opción, ¿me darán un número de seguimiento?

neutral

And with that option, will I get a tracking number?

Weighing

¿Lo pongo ya en la báscula?

casual

Should I put it on the scale now?

Customs form · 2 ways to say it

¿Es necesario que rellene un impreso de aduanas para esto?

polite

Is it necessary that I fill out a customs form for this?

Good use of the present subjunctive 'rellene' after 'es necesario que'.

¿Tengo que declarar el valor de lo que hay dentro?

neutral

Do I have to declare the value of what's inside?

Picking up a package

Hola, vengo a recoger un paquete a mi nombre, tengo el aviso.

neutral

Hi, I'm here to pick up a package in my name, I have the notice.

Practice Dialogue

Customer
Hola, buenos días. Me gustaría mandar este paquete a México, por favor.
Post Office Clerk
Muy bien. Póngalo en la báscula para que veamos cuánto pesa, por favor.
Customer
Vale, ya está. Creo que no pesa mucho, son solo unos libros.
Post Office Clerk
Son casi dos kilos. ¿Cómo quiere enviarlo? ¿Urgente o normal?
Customer
Normal está bien. ¿Me podría decir cuándo llegaría si lo envío hoy?
Post Office Clerk
Tardaría unas tres semanas. Pero es necesario que rellene este impreso de aduanas primero.
Customer
De acuerdo. Y con ese envío normal, ¿me darán un número de seguimiento?
Post Office Clerk
Sí, claro, le doy un recibo que tiene el número impreso.

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