B1Norwegian✂️

Booking an Appointment

Use these phrases when you need to book, reschedule, or cancel appointments for everyday services in Norway.

Key Phrases

Jeg vil gjerne bestille en time hos dere fordi jeg trenger en konsultasjon.

I would like to book an appointment with you because I need a consultation.

💡 A polite, standard way to request a consultation or check-up.

Har dere noen ledige timer i neste uke, eller er alt allerede fullt?

Do you have any available appointments next week, or is everything already full?

💡 Useful for checking general availability when booking in advance.

Passer det best for dere på mandag formiddag, eller har dere andre forslag?

Does Monday morning work best for you, or do you have other suggestions?

💡 A natural way to propose a specific time slot while staying flexible.

Jeg må dessverre flytte den avtalen som vi opprinnelig planla for på torsdag.

Unfortunately, I have to reschedule the appointment we originally planned for Thursday.

💡 Use this when you need to change a booking you already made.

Er det mulig å finne en ny time som passer bedre for meg?

Is it possible to find a new time that suits me better?

💡 A polite request to look for alternative options during rescheduling.

Jeg må dessverre avlyse timen min på fredag fordi det har oppstått noe uventet.

Unfortunately, I have to cancel my appointment on Friday because something unexpected has occurred.

💡 A standard phrase for canceling an appointment on short notice.

Jeg vil gjerne bekrefte at jeg kommer til timen som ble avtalt tidligere.

I would like to confirm that I am coming to the appointment that was agreed upon earlier.

💡 Used to confirm your attendance when a service provider requests it.

Kan dere sende meg en melding hvis det plutselig blir en ledig time?

Can you send me a message if an appointment suddenly becomes available?

💡 Good to use if they are fully booked but have a waiting list.

Er det noe spesielt som jeg må ta med meg til denne timen?

Is there anything special that I must bring with me to this appointment?

💡 Ask this to make sure you prepare any necessary documents or items.

Takk for hjelpen, og jeg håper at vi kan avtale en ny time senere.

Thank you for the help, and I hope we can schedule a new appointment later.

💡 A friendly way to close a conversation after canceling a booking.

Practice Dialogue

Client
Hei, jeg vil gjerne bestille en time til kontroll fordi det har gått ett år.
Receptionist
Vi har noen ledige timer på torsdag formiddag, eller passer en annen dag bedre?
Client
Torsdag passer fint, men kan jeg få en time som er etter klokken to?
Receptionist
Ja, vi har en ledig time klokken tre som kan bestilles til deg nå.
Client
Det høres veldig bra ut, så den timen vil jeg gjerne bekrefte med en gang.
Receptionist
Flott, da er timen din registrert, og en bekreftelse vil bli sendt på SMS.
Client
Jeg lurer på om avtalen kan endres dersom jeg må jobbe den dagen.
Receptionist
Ja, avtalen kan endres på nettsiden vår, eller du kan ringe oss direkte hit.

More Everyday Services (B1)

← All Norwegian survival phrases