Making a Restaurant Reservation
Use these phrases when calling or speaking with restaurant staff in German to book a table, request specific seating, state dietary needs, or update an existing reservation.
Key Phrases
Guten Tag, ich würde gerne für heute Abend einen Tisch reservieren, falls noch etwas frei ist.
politeHello, I would like to reserve a table for this evening, if you still have anything available.
Polite standard for phone inquiries using Konjunktiv II ('ich würde gerne').
Haben Sie für heute Abend noch einen Tisch für vier Personen frei?
neutralDo you still have a table for four people available this evening?
Direct, friendly, and appropriate for most casual to mid-range dining spots.
Hallo, habt ihr heute spontan noch ein Plätzchen für zwei frei?
casualHi, do you have a spot for two free tonight on short notice?
Best for trendy cafes, bistros, and pubs where staff and guests use 'du'.
Wir sind insgesamt zu viert, und wir bräuchten eventuell einen Hochstuhl.
neutralThere are four of us in total, and we might need a high chair.
'Zu viert' is the natural German construction for stating party size.
Ginge es so gegen neunzehn Uhr dreißig, oder wäre Ihnen eine andere Zeit lieber?
neutralWould around 7:30 PM work, or would you prefer another time?
'Ginge es' softens the suggestion without sounding overly formal.
Passt es bei euch gegen acht, oder ist es da schon zu voll?
casualDoes around eight suit you guys, or is it already too packed then?
Informal check on capacity and time in relaxed venues.
Wäre es möglich, einen Tisch draußen auf der Terrasse zu bekommen?
politeWould it be possible to get a table outside on the terrace?
Polite phrasing to express an outdoor seating preference.
Am liebsten wäre uns ein ruhiger Tisch drinnen, gerne etwas abseits der Bar.
neutralWe would prefer a quiet table inside, ideally slightly away from the bar.
'Am liebsten wäre uns...' states a clear preference gracefully.
Bieten Sie auch vegane Optionen an, da ein Gast bei uns keine tierischen Produkte isst?
politeDo you also offer vegan options, since one of our guests does not eat animal products?
A polite inquiry giving the restaurant advance notice for the kitchen.
Zwei von uns haben eine Glutenunverträglichkeit, worauf die Küche bitte achten müsste.
neutralTwo of us have a gluten intolerance, which the kitchen would need to accommodate.
Direct notification regarding food allergies or medical dietary needs.
Wunderbar, dann reservieren wir fest auf den Namen Berger für zwanzig Uhr.
neutralWonderful, then we will confirm the booking under the name Berger for 8:00 PM.
'Auf den Namen...' is the standard expression when registering your party.
Könnten wir die Reservierung verschieben, weil sich unsere Pläne kurzfristig geändert haben?
politeCould we postpone the reservation, because our plans have changed on short notice?
Polite request to reschedule a booked table.
Wir sind heute doch eine Person mehr, passt das trotzdem noch an unserem Tisch?
neutralIt turns out there is one more person joining us today, will that still work at our table?
The particle 'doch' highlights an unexpected change in guest count.
Wir stecken im Stau und kommen etwa zwanzig Minuten später, halten Sie den Tisch bitte frei?
neutralWe are stuck in traffic and will arrive about twenty minutes late; could you please hold the table?
Important to call ahead, as many German venues release unheld tables after 15 minutes.
Ich muss unsere Reservierung für heute leider absagen, da uns etwas Wichtiges dazwischengekommen ist.
politeI unfortunately have to cancel our reservation for today, as something important came up.
'Dazwischenkommen' is the idiomatic verb for unexpected events that disrupt plans.