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Checking into a Hotel

Use these intermediate phrases when you check into a hotel and need to discuss details about your stay.

Key Phrases

Buenas tardes, tengo una reserva a mi nombre y aquí tiene mi pasaporte para hacer el registro.

Good afternoon, I have a reservation under my name and here is my passport to check in.

💡 A polite way to initiate the check-in process while presenting your document.

Reservé una habitación doble con vistas porque me dijeron que era la opción más cómoda para dos personas.

I booked a double room with views because I was told it was the most comfortable option for two people.

💡 Use this to confirm your specific room type and preferences.

¿Podría explicarme dónde se sirve el desayuno y si es posible que lo traigan directamente a la habitación?

Could you explain to me where breakfast is served and if it is possible to have it brought directly to the room?

💡 Use this to ask about breakfast location and room service options.

¿Podría decirme cuál es la contraseña de la red wifi que está disponible para los clientes del hotel?

Could you tell me what the password is for the Wi-Fi network that is available for hotel guests?

💡 A useful question to get connected to the internet right after checking in.

Necesito saber a qué hora tenemos que dejar la habitación el día de nuestra salida de este hotel.

I need to know at what time we have to leave the room on the day of our departure from this hotel.

💡 Essential to avoid late fees on your departure day.

¿Sería tan amable de darme dos copias de la llave porque mi compañero de viaje sale muy temprano?

Would you be so kind as to give me two copies of the key because my travel companion leaves very early?

💡 Use this to request an extra room key for convenience.

¿Tienen algún lugar seguro donde podamos dejar el equipaje si decidimos explorar la ciudad antes de salir?

Do you have a safe place where we can leave our luggage if we decide to explore the city before leaving?

💡 Great for storing bags after checking out but before leaving the city.

¿Podría indicarme dónde se encuentran los ascensores para subir a las habitaciones que están en el tercer piso?

Could you show me where the elevators are to go up to the rooms that are on the third floor?

💡 Ask this to locate the elevators and navigate the hotel.

Quisiera saber si es posible que nos traigan algunas toallas limpias adicionales y una almohada más cómoda.

I would like to know if it is possible to bring us some additional clean towels and a more comfortable pillow.

💡 Use this when calling housekeeping to request extra comfort items.

¿Hay algún restaurante típico por esta zona que me recomiende para cenar esta noche con mi familia?

Is there a typical restaurant around this area that you recommend for dinner tonight with my family?

💡 Use this to get local dining recommendations from the front desk.

Practice Dialogue

Traveler
Hola, buenas tardes, tengo una reserva a mi nombre y aquí tiene mi pasaporte para hacer el registro.
Staff
Bienvenido, veo que reservó una habitación doble con vistas y su reserva incluye el desayuno de mañana.
Traveler
Excelente, ¿podría decirme cuál es la contraseña de la red wifi que está disponible para los huéspedes aquí?
Staff
La contraseña es 'Plaza2026' y es necesario que configure su teléfono móvil cuando entre a su habitación asignada.
Traveler
Muchas gracias, ¿sería tan amable de darme dos copias de la llave para que podamos salir de noche?
Staff
Aquí tiene las dos llaves; recuerde que el día de salida debe dejar la habitación antes del mediodía.
Traveler
Perfecto, ¿tienen algún lugar seguro donde podamos dejar el equipaje si decidimos caminar un rato por la ciudad?
Staff
Sí, disponemos de una consigna de equipaje gratuita que está vigilada por las cámaras de seguridad del hotel.

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