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Checking in at the Airport

Use these phrases when you arrive at the airport to check in, drop off your bags, and navigate to your boarding gate.

Key Phrases

Vorrei fare il check-in per il volo che parte per Roma tra due ore, per favore.

I would like to check in for the flight that leaves for Rome in two hours, please.

💡 Use this polite opening statement when you first arrive at the check-in desk.

Ecco il mio passaporto per il volo, benché io abbia solo la prenotazione sul telefono.

Here is my passport for the flight, although I only have the reservation on my phone.

💡 A useful way to present your document while indicating you do not have a paper ticket.

Bisogna che io imbarchi questa valigia grande, mentre preferisco portare il bagaglio a mano con me.

I need to check this large suitcase, while I prefer to carry the hand luggage with me.

💡 Use this to clarify which bags are going in the hold and which stay with you.

Spero che questa valigia non superi il limite di peso che è consentito dalla compagnia.

I hope that this suitcase does not exceed the weight limit allowed by the airline.

💡 Say this to express concern or check the weight limits at the scale.

Vorrei un posto vicino al finestrino per vedere il panorama, che per me è molto importante.

I would like a window seat to see the view, which is very important to me.

💡 An easy way to ask for a window seat using B1 relative clauses.

Mi piacerebbe avere un posto vicino al corridoio, il quale mi permette di alzarmi più facilmente.

I would like to have an aisle seat, which allows me to get up more easily.

💡 Use this if you prefer the convenience of an aisle seat.

Potrebbe dirmi a che ora comincia l'imbarco di questo volo e da quale gate dobbiamo partire?

Could you tell me what time boarding starts for this flight and from which gate we must depart?

💡 A polite request for crucial timing and gate details.

Ho bisogno della carta di imbarco cartacea oppure posso usare quella digitale che ho sul telefono?

Do I need the paper boarding pass or can I use the digital one that I have on the phone?

💡 Ask this to confirm if the digital boarding pass is accepted.

Mi scusi, dove si trova l'area dei controlli di sicurezza che devo superare per andare ai gate?

Excuse me, where is the security checks area that I must pass to go to the gates?

💡 A common directional question once check-in is complete.

Vorrei sapere se il volo è in orario o se ci sono ritardi di cui dovrei preoccuparmi.

I would like to know if the flight is on time or if there are delays I should worry about.

💡 Use this to check for flight status updates at the counter.

Practice Dialogue

Traveler
Buongiorno, vorrei fare il check-in per il volo che parte per Roma tra due ore.
Staff
Certamente, potrebbe darmi il suo passaporto e dirmi quante valigie ha da imbarcare oggi?
Traveler
Ecco il passaporto, benché io abbia solo la prenotazione digitale che ho sul telefono.
Staff
Va benissimo così; bisogna che io metta questa etichetta sulla sua valigia più grande.
Traveler
Spero che la valigia non superi il limite di peso consentito e vorrei un finestrino.
Staff
Il peso è perfetto; preferisce un posto vicino al corridoio o preferisce stare davanti?
Traveler
Preferirei il finestrino, che per me è più comodo per dormire durante il volo.
Staff
Ecco la sua carta di imbarco, l'imbarco comincerà alle tre al gate numero dodici.
Traveler
Potrebbe dirmi dove si trova l'area dei controlli di sicurezza che devo superare adesso?
Staff
Deve andare sempre dritto e poi girare a sinistra, dopo il negozio dei libri.

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