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Customs & Immigration

These phrases will help you confidently navigate passport control, answer questions about your trip, and declare any items at Italian customs.

Key Phrases

Voice
Presenting documents · 2 ways to say it

Ecco il mio passaporto; ha bisogno anche di vedere la mia prenotazione alberghiera?

neutral

Here is my passport; do you also need to see my hotel reservation?

A standard, polite way to hand over your documents without being overly formal.

Le consegno il mio passaporto. Devo mostrarle anche il biglietto di ritorno per la partenza?

polite

I am handing you my passport. Must I also show you the return ticket for departure?

Uses the formal 'Le' (to you) which is appropriate for a border official.

Purpose of visit · 2 ways to say it

Sono qui in vacanza con la mia famiglia e visiteremo alcune città d'arte italiane.

neutral

I am here on vacation with my family and we will visit some Italian art cities.

A clear, everyday way to explain a tourist visit.

Viaggio per motivi di lavoro perché devo partecipare a un'importante fiera internazionale.

polite

I am traveling for work purposes because I have to attend an important international fair.

A slightly more professional phrasing suitable for business travelers.

Duration of stay · 2 ways to say it

Mi fermo solo un paio di giorni.

neutral

I'm only staying a couple of days.

A very common and natural way to express a short stay to an official.

Ho intenzione di restare per due settimane e ho già comprato il volo di ritorno.

polite

I intend to stay for two weeks and I have already bought the return flight.

A complete and respectful sentence providing necessary detail to border control.

Accommodation · 2 ways to say it

Starò a casa di amici.

neutral

I'll be staying at a friend's house.

Factual and direct; perfectly acceptable for answering official questions.

Ho prenotato una camera doppia all'Hotel Roma, che si trova vicino alla stazione principale.

polite

I booked a double room at Hotel Roma, which is located near the main station.

Provides specific detail and uses a relative clause ('che si trova').

Flight details

Il mio volo arriva direttamente da New York e non ho fatto nessuno scalo.

neutral

My flight arrives directly from New York and I did not have any layovers.

A standard way to confirm your travel route.

Declaring items · 2 ways to say it

Non ho proprio nulla da dichiarare, porto nel bagaglio solo i miei effetti personali.

neutral

I have absolutely nothing to declare, I only bring my personal belongings in my luggage.

A straightforward declaration at customs.

Credo che dovrei dichiarare questi regali di valore che ho comprato per i miei parenti.

polite

I believe I should declare these valuable gifts that I bought for my relatives.

Uses the conditional 'dovrei' (I should) to sound cooperative and polite.

Clarifying · 2 ways to say it

Scusi, non ho capito bene la sua domanda, le dispiace ripetere ancora una volta?

neutral

Sorry, I didn't quite understand your question, do you mind repeating it one more time?

Helpful if you miss a question due to background noise or speaking speed.

Potrebbe parlare un po' più lentamente, per favore? Sto ancora imparando la lingua italiana.

polite

Could you speak a little more slowly, please? I am still learning the Italian language.

A courteous request using the conditional 'potrebbe'.

Baggage claim · 2 ways to say it

Scusa, mi fai passare un attimo per prendere la mia valigia dal nastro?

casual

Sorry, can you let me through for a second to grab my suitcase from the carousel?

Casual tone, used with a fellow passenger at the baggage carousel rather than an official.

Dopo i controlli, sa dirmi verso quale nastro bagagli devo andare per la mia valigia?

polite

After the checks, can you tell me which baggage carousel I need to go to for my suitcase?

A polite inquiry often asked right after finishing the passport check.

Practice Dialogue

Traveler
Buongiorno. Ecco il mio passaporto e la carta d'imbarco per il volo.
Immigration Officer
Buongiorno a lei. Qual è il motivo principale della sua visita in Italia?
Traveler
Sono qui in vacanza con la mia famiglia. Visiteremo prima Roma e poi Firenze.
Immigration Officer
Capisco. E per quanto tempo ha intenzione di restare nel nostro Paese?
Traveler
Mi fermo solo un paio di giorni. Sabato prenderemo il treno per andare al nord.
Immigration Officer
D'accordo. Ha già prenotato un alloggio per queste notti, oppure starà da qualche parente?
Traveler
In realtà, starò a casa di amici. Abitano non molto lontano dal centro della città.
Immigration Officer
Perfetto. Il passaporto è in regola. Benvenuti in Italia e buon proseguimento di viaggio.
Traveler
La ringrazio molto. Sa dirmi verso quale nastro bagagli devo andare per le valigie?
Immigration Officer
Sì, certo. I bagagli del suo volo si trovano al nastro numero quattro, sulla destra.

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