B1French

Booking a Room

Use these phrases to check availability, compare prices, and seamlessly confirm or modify your hotel reservation in French.

Key Phrases

Voice
Asking for availability · 2 ways to say it

Bonjour, est-ce qu'il vous reste une chambre de libre pour ce week-end ?

neutral

Hello, do you have a free room left for this weekend?

Adding 'de libre' is a very natural way to ask if something is available.

Bonjour, je voudrais savoir si vous avez une chambre double disponible du 10 au 12.

polite

Hello, I would like to know if you have a double room available from the 10th to the 12th.

Using 'je voudrais savoir si' softens the request and sounds very polite.

Specifying room preferences · 2 ways to say it

On cherche une chambre pour deux avec un grand lit, s'il vous plaît.

neutral

We are looking for a room for two with a double bed, please.

The French often say 'un grand lit' instead of 'un lit double' for a full-size bed.

Vous avez des chambres avec des lits séparés ?

casual

Do you have rooms with separate beds?

In spoken French, forming a question simply by raising your voice at the end is very common.

Asking the price · 2 ways to say it

C'est combien pour la chambre, par nuit ?

casual

How much is it for the room, per night?

'C'est combien' is the most direct and common way to ask for a price in informal speech.

Pourriez-vous m'indiquer le tarif pour l'ensemble du séjour, s'il vous plaît ?

polite

Could you tell me the rate for the entire stay, please?

'M'indiquer' is a formal and polite alternative to 'me dire' (to tell me).

Asking about breakfast · 2 ways to say it

Est-ce que le petit-déjeuner est inclus dans le prix ?

neutral

Is breakfast included in the price?

A standard and clear way to ask; suitable for any situation.

Le petit-déj est compris ou bien c'est en supplément ?

casual

Is breakfast included or is it an extra charge?

'Le petit-déj' is the everyday spoken abbreviation for 'petit-déjeuner'.

Confirming the booking · 2 ways to say it

Parfait, ça me va. On va la prendre.

casual

Perfect, that works for me. We'll take it.

'Ça me va' is a very natural and common way to agree to a proposal.

Très bien, je souhaite confirmer la réservation à mon nom.

polite

Very well, I would like to confirm the booking under my name.

A clear, formal confirmation often used on the phone or at the reception desk.

Changing the booking · 2 ways to say it

Je vous appelle car je dois modifier ma réservation pour la semaine prochaine.

neutral

I am calling because I need to modify my booking for next week.

A straightforward way to explain the purpose of your call.

Est-ce qu'il serait possible de décaler mon arrivée d'un jour ?

polite

Would it be possible to push back my arrival by one day?

'Décaler' is the perfect verb to use when you want to shift a date or an appointment.

Asking about cancellation

Jusqu'à quand est-ce que je peux annuler sans avoir de frais ?

neutral

Until when can I cancel without having any fees?

Very useful to check the cancellation policy before committing to the booking.

Giving arrival time · 2 ways to say it

On risque d'arriver un peu tard ce soir, vers 22 heures.

casual

We might arrive a bit late tonight, around 10 PM.

'On risque de' is a native way to say 'we might' or 'there's a chance that' in spoken French.

Je préfère vous prévenir que nous arriverons après la fermeture de la réception.

polite

I prefer to let you know that we will arrive after the reception closes.

Helpful for late check-ins to ensure the staff leaves the key out for you.

Practice Dialogue

Receptionist
Hôtel de la Gare, bonjour.
Guest
Bonjour. Je vous appelle pour savoir s'il vous reste une chambre pour ce week-end.
Receptionist
Alors, pour ce week-end... oui, il m'en reste une. Une double.
Guest
Super. C'est combien la nuit, avec le petit-déjeuner ?
Receptionist
Ça fera 85 euros la nuit. Le petit-déj est compris.
Guest
D'accord. Et si jamais on a un empêchement, on peut annuler ?
Receptionist
Oui, bien sûr. L'annulation est gratuite jusqu'à vendredi midi.
Guest
Parfait, du coup on la prend.
Receptionist
Très bien. C'est à quel nom ?
Guest
Martin, s'il vous plaît.

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